单据的粘贴分析和总结.docx

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一、单据的粘贴

1、原始凭证,宜一张一张粘贴在记帐凭证后面。

使用单据粘贴单的,宜沿粘贴单左上角(距离左边端,宜留0.5cm)开始粘贴,一张一张依次均匀(所谓均匀:指按粘贴单整个面上粘贴,不宜出现厚薄不齐)粘贴在粘贴单正面(距离下边端,宜留1cm)。如果单据比较多,粘贴时起码不能粘住大写数字。粘好后,在粘贴单下边写明份数和金额合计。

如果,该实习单位没有这样的要求,或者未使用单据粘贴单(此时用A4纸自己裁,页面与记帐凭证页面一样大小),你也可按上述要求做。这样做,会使得装订后的一本记帐凭证非常工整,客观上你也会给实习单位留下好印象。

2、记帐凭证装订的基本要点是压好包页后,取三个打孔点(呈直角等腰三角形),该三点离边端的距离均为0.5cm,等腰三角形下面两点靠近、但不能越过2.1包页的对折线(即上面的那个虚线)。另外,整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证(共绕4道),最后打结、并将结顶进孔里面。

2.2也有用凭证专用装订机的,那个是打孔后,往孔里塞进略长于整本记帐厚度0.5cm塑料管,两头压塑()

3、账簿的装订。

该实习单位是手工帐的话,平时不需要装订。到了年度财务决算后,将明细账簿沿左边的装订孔用棉线绕好,再裁一张长的白纸条包住、并沾在装订线上,白纸条上注明帐簿名称、页数和账户余额,以及装订人、装订日期。现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐,本身是装订式的,无须你装订的。

如果该单位的账页是会计软件打印出来的,则装订方法参照上面明细账的年

终装订方法(区别在于:需要加个封面)。二、应收账款的原始凭证

应收账款记帐用原始凭证分以下几种情况

1、对方向我公司借款要有经我公司领导签字的对方的收款收据、转帐支票头或现金付出单作原始凭证。

借:应收账款-xx公司 贷:库存现金(或银行存款)

2、对方赊购我公司的货款要用我公司货物出库单、我公司开给对方的发票记账联、销货合同做原始凭证。

借:应收账款-xx公司 贷:库存商品

3、我公司收回应收账款要用我公司开给对方的收款收据的记帐联、银行存款进帐单回单或现金收入单做原始凭证。

借:银行存款(或库存现金) 贷:应收账款-xx公司

应收帐款发生在主营业务收入赊销,肯定有发货单,对方有签收的记录,这也是未来讨债的原始单据.

您这个分录是后面的,前面的分录肯定是借应收帐款,等到钱回来了才会贷应收帐款,

另外,非主营业务收入的欠款,最好用其他应收款挂帐,否则,您的现金流量表在编制时会有问题,除非是软件自动生成,否则,现金流量即使编平了也是错的!

销售产品时借应收账款,附:增值税票,工程结算单收到货款时,贷应收账款,附进账单等等

确认应收账款用发票记账联,给企业发票就可以了。

收到款项,要及时送存开户行,以银行回单和收据记账联做为原始凭证。

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