办公用品与设备日常管理表格.docx

办公用品与设备日常管理表格

（一）办公用品需求表

个人领用类（每人每月50元）

个人领用类（每人每月50元）

业务领用类

办公用品品名 代号 部门 单价 数量 金额

办公用品品名

代号 部门 单价 数量 金额

小

计

小

计

预算金额

实际金额

部门主管： 经理： 经办人：

（二）办公用品请购单

财产名称规格用途单位数量需用日期

财产名称

规格

用途

单位

数量

需用日期

估计价值

签注

总经理批准

办公室主任意见

请购部门负责人意见

日期：

年

月

日

日期：

年

月

日

日期：

年

月

日

（三）办公用品申领单

项次品名规格单位数量

项次

品名

规格

单位

数量

单位

金额

1

2

……

合计

保管员

管理部门

领用部门

金额

主管

经办

主管

经办

点收

（四）办公用品配发一览表

品备注数量名

品

备注

数

量

名

姓 名

合

计

行政部主管： 办公用品保管员： 填表人：

（五）部门办公用品统计表

名称规格/型号数量

名称

规格/型号

数量

金额

存放地点

负责人

备注

审核人： 填表人：

（六）办公用品盘点报告表

编号名称规格单位单价

编号

名称

规格

单位

单价

上期结存

本期

本 期

本期结存

备注

数量

金额

购进

发放数

数量

金额

财务主管： 行政主管： 保管员：

（七）办公设备采购申请单

编号： 日期： 年 月 日

以下由申请人填写

申请人 部门

申请设备资料

类 别 □电脑类设备 □其他类设备规格型号

申请理由部门经理意见

以下由采购人填写

采购人 采购部门

供货商明细

供货商 规格型号 价格

备注

审批意见

技术总监意见总经理意见

电脑类设备

其他类设备（请注明）行政总监意见

以下由财务部填写

是否固定资产 □是 □ 否

（八）办公设备使用明细卡

总账科目：

本卡编号：

明细账科目：

财产编号：

设备状况

取得及使用情况

备注（质押及保险情况）

编 号

取得时间

类 别

厂牌编号

英文名称

原 值

中文名称

使用年限

规格与型号

修 理

技术特征

改 造

附属物

转 让

使用单位

报 废

存放地

办公设备转移情况

时间

使用部门

用途

保管员 时间

使用部门

用途 保管员

办公设备维修记录

维修时间 故障原因 维修单位 详细记录

审核人： 填表人：

检修日期设备名称

检修日期

设备名称

检修项目

检修原因

检修结果

检修员

备注

审核人： 填表人：

（十）办公设备报修申请表

设备使用人设备使用单位故障时间月日

设备使用人

设备使用单位

故障时间

月

日

时

设备故障

希望修复时间

□抢修

请修

科长

组长

请修人

□ 月

日

时

批准

修

预计修复时间

月

日

时

更换

更换零件

理

修理方式

□自修

□送修

零件

1．

记

送修（或自修）时间

月

日

时

验收

2．

录

实际修复时间

月

日

时

结果

3．

修理人员

验收结果

修理工时