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办公用品申请购买办法(暂行)
为规范公司办公用品的申请购买流程,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
一、日常办公用品申请购买办法
部门负责人办公室助理
部门负责人
办公室助理
办公室主任
总经理
流程起始
根据需求每月
末提出《日常办公用品采购申请表》
确认库存量,填
写《日常办公用品采购计划表》
审核
审批
领用并填写
《日常办公用品领用登记表》
验收入库、登记并建立
台账
用品采购
流程结束
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:文件夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立、图纸夹。
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架.
3、办公本薄:无线装订本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、会议记录本、笔记本。
4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、钢笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱。
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列。
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡。
8、电子电器用品:排插.
9、其他用品:回形针、大头针,夹子。
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带。
2、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。
3、其他用品。
三、办公生活用品系列
1、办公茶、招待烟酒、水杯、纸杯、花篮、签到本、报纸。
2、其他用品。
二、电子办公设备申请购买办法
申请人部门负责人
申请人
部门负责人
办公室
主管领导
总经理
流程起始
填写《电子办
公设备申请购买单》
审核
审批
审批
检查库存
设备采购
领用并填写
《电子办公设备领用登记
表》
验收入库、登记
并建立台账
流程结束
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机。
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器.
3、办公电器:加湿器、饮水机、空调、电风扇、吸尘器、电视机。
4、其他设备。
以上办法由公司综合办公室负责解释,各部门遵照执行。附表:1、日常办公用品采购申请表
2、电子办公设备申请购买单
公司办公室2013-03-25
附表
附表PAGE1
日常办公用品采购申请单
部门:
日期:
序号
1
物料名称
规格
单位
所需数量
签字确认
备注
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
部门负责人意见:
电子办公设备采购申请单
序号设备名称
序号
设备名称
规格
单位
所需数量
申请人签字
价格
(供应方填写)
1
2
申请原由:
申请人:
审核人:
核准人:
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