秘书处主任岗位说明书.docxVIP

某(控股)集团有限公司

行政中心职位说明书

文件编号：

部门

行政中心

职位名称

秘书处主任

职位代码

直接上级

行政中心总监

平行职位

法务经理

企管经理

审计经理

IT经理

下属职位

行政主管

文化建设主管行政秘书机要秘书总裁司机

任命方式

副总裁直接任命

工作目标

协助中心总监建立集团统一的行政管理制度和流程，并负责处理集团日常政务和事务性工作，以及总裁班子的秘书和交通工作，保障集团政令和信息畅通负责管理

工作描述

职位主要职责

参与程度

工作时间

业务管理

1.协助中心总监拟定集团统一的行政管理制度和流程，并监督实施

2.备案各下属公司的制度和流程

3.组织处理集团日常政务性和事务性工作

4.协助总经理召开总经理办公会议，并督办会议决议

5.主持集团总部行政会议，发放和督办会议决议

6.组织、协调总裁秘书的工作

7.组织完成集团总部的总务、后勤工作

8.协助中心总监建设和推广协信企业文化

9.建立危机管理体系和预警机制，制定处理突发危机的方式和原则

10.主持处理突发性危机事件

11.统筹集团对外公关活动

12.统筹集团固定资产的登记、管理

13.负责集团档案、资料和图书的管理

14.负责总裁班子交通安排，调配集团总部司机和车辆

组织管理

1.参与拟订中心年度费用预算

2.参与对下属员工的绩效考核

3.参与对下属员工的招聘、任免、晋升和调配

4.领导下属员工开展日常工作，监督其遵章守纪及工作落实情况

5.协调下属员工的工作和沟通

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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员工培养

1.负责对下属员工的业务和管理技能培训

2.参与拟订本部门核心职位的继任计划

其它工作

1.完成职责范围内的其他工作

2.完成集团交办的其他工作任务

3.根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案

流程责任

负责流程

参与流程

权限

关键业绩指标

财务指标

运营指标

客户指标

成长指标

使用文件

(工作手册，操作规范等)

任职资格

教育程度

中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历

经验

3年以上行政管理工作经验

知识技能

1.熟练的中英文写作、口语、阅读能力

2.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力

3.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致

1.熟练使用办公软件、办公自动化设备

任职者签名

直接上级签名

审批者签名

执行时间

受控状态

备注

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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