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车辆管理制度

一、总则

为加强公司车辆管理，提高车辆使用率，满足各部门用车需求，有效控制车辆使用费用，使公司车辆管理规范化、秩序化，特制定本管理制度。

范围

公司所有车辆。

职责划分

（一）行政部负责制定和修订公司车辆管理办法，负责车辆证照办理，负责车辆保险与年检，负责加油卡充值；行政部有权对各部门车辆使用和管理情况进行检查、监督、罚款。

（二）各车辆归属部门负责车辆调度、日常维护、保养和维修，负责配合行政部门进行车辆证照办理及年检等工作。

（三）市场部负责车体宣传广告制作与张贴，负责办理车体广告审批手续。

四、驾驶人管理

（一）凡驾驶公司车辆者（以下简称驾驶人）必须持有中华人民和国正式驾驶执照。如驾驶营运类车辆，除有相匹配驾驶执照外，同时还须持有驾驶人从业资格证。

（二）业务部门驾驶人用车应事先填写《用车审批单》，由车辆归属部门经理签字批准后方可到行政部领取车钥匙。

（三）车辆驾驶人负责车辆出车前、收车后的车况及随车证件检查。出车前，要例行检查车辆外观、水、电、油及其他性能是否正常，发现异常时，要立即上报部门经理。用车过程中车辆出现异常要进行必要处理；交车时要确保车辆外观完好、无其他异常。

（四）车辆驾驶人负责在车辆出车前检查随车证件。如车辆保险、年检、二级维护手续已临近期限（30天内），车辆驾驶人要及时上报车辆归属部门负责人或直接告知行政管理办理相关手续。

（五）车辆驾驶人负责车辆的清洁。每周要抽适当时间擦洗所用车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

（六）驾驶人未经批准，不得私自用车；驾驶人不得将车辆交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

（七）驾驶人要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等)、不准疲劳开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶人承担赔偿事故损失。

五、车辆的维修及保养

（一）公司指定车辆专管员，负责监督、审核各部门车辆维修、保养工作。

（二）车辆归属部门应按照车辆使用手册规定的保养里程及时组织保养，不得超里程使用。

（三）车辆需要维修或保养时，由驾驶人事先向公司车辆专管员申报，经车辆专管员同意后方可开展维修或保养工作。

（四）车辆维修保养服务商需经询价后确定，驾驶人应将询价结果上报车辆专管员，车辆专管员根据维修的必要性及费用多少确定维修事宜（必要时需专管员请示公司副总经理），驾驶人按车辆专管员要求对车辆进行维修保养。

（五）车辆进维修厂后，该车驾驶人应负责检查修理项目的进展情况并做好修理质量验收工作。

（六）车辆维修保养流程详见《车辆维修保养流程图》。

六、车辆保险与年检

（一）车辆保险投保、续保工作由行政部负责，不得出现脱保情况。车辆出险后，由驾驶人负责与保险公司联系办理理赔事宜。

（二）车辆年检、营运证年检每年一次，由行政部负责组织办理，车辆归口部门需指派驾驶人员配合出车前往检测部门办理年检手续。

（三）公司营运类车辆二级维护手续每年二次，应在规定时间内由行政部负责办理，车辆归口部门需指派驾驶人员配合出车前往检测部门办理相关手续。

（四）各车辆归属部门要在保险、年检、二级维护手续到期前30天内告知行政部。

七、加油管理

（一）公司各部门车辆均使用加油卡加油，无特殊情况不得以现金形式加油。加油卡管理工作统一由行政部负责（物流部自行保管油卡），包括加油卡的充值、保存及记录统计工作。

（二）特殊情况，须以现金形式加油的，要事先向行政部说明情况，经行政部同意后方可以现金形式加油。

（三）车辆需加油的，驾驶人要在早晨上班半小时内到行政部索取油卡加油。以免行政部外出而耽误车辆使用。

（四）驾驶人加油时要向加油站索取加油小票，并在小票上标明“加油车牌号码”、“使用人”、“公里数”，油卡使用完毕半小时内将油卡与小票交回行政部，行政部进行登记保存。

（五）油卡显示余额不足时，由行政部负责充值并办理报销手续。

八、违规与事故处理

（一）驾驶人因违章或证件不全等违反国家相关法律法规，产生扣分、罚款由驾驶人全额承担并负责办理销分手续。无证驾驶，驾驶人承担全部责任（包括直接损失和其间接损失）。

（二）发生交通事故后，责任驾驶人应保护好事故现场，立即报警进行责任认定，并负责处理后续事宜。根据事故大小驾驶人选择自行处理或向保险公司报案。同时向部门经理汇报。

（三）因公事外出造成交通事故的，如赔付金额较小（300元内）则由驾驶人自行承担；赔付金额在300至3000元以内的，驾驶人承担300元，剩余金额由公司承担；赔付金额超出3000元则由驾驶人承担赔付金额。

（四）未经公司许可将车辆借予他人使用，由此造成的各类损失，由借车人承担全部责任和损失，同时公司有权对其做出行政处分、罚款、解除劳动关系等决定。

（五）特别说明：驾驶人若离职，有