固定资产标签.docx

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为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法:

一、产标签的粘贴范围

资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。

二、资产标签粘贴要求

1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。

2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。

3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。

4、设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。

计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。

大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。

对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。

如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴;

5、家具类资产标签粘贴要求

柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。

带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。

其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。

三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。

1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理科。

2、对有物无帐的资产,待到资产科重新入帐后,再打印标签进行粘贴。

3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。

4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理科联系解决。

四、标签的粘贴程序

1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。

2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。

3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

资产标签粘贴位置图示

_沙发_的侧面

办公桌的侧面

I

文件柜的右上角 打印机的背面

电脑贴两张标签,分别在主机上面,和显示器后面

全院设备及家具类固定资产的清产核资工作已经结束,为进一步加强我院固定资产的管理,推进固定资产管理的科学化、规范化建设,迎接普通高校本科教学水平评估,现决定在全院范围对所有在账固定资产粘贴条形码,望各部门加强领导,专人负责,认真组织落实,确保此项工作的顺利完成。现将有关事项通知如下:

1、此次固定资产条形码粘贴工作从7月12日开始,7月底完成。请各部门于7月12前到资产管理科领取《固定资产查询明细表》和固定资产条形码标

签。

2、各部门按照《固定资产查询明细表》对每一条记录进行核对,重点核对仪器名称、型号、单价等字段,对帐物相符的固定资产,在其明显位置处粘贴固

定资产条形码标签,并在《固定资产查询明细表》标注。

3、对于在此次粘贴条形码标签发现有账无物、账目重复、有物无账的固定资产要进行登记(表格从资产处网页下载)。

4、各部门如有问题请及时与资产管理科联系,资产管理科将对核对中的问

题逐一审核处理。

5、各部门完成本次固定资产条形码粘贴工作后,将标注后的《固定资产查询明细表》、《有物无账资产登记表》送交资产管理处资产管理科。

固定资产条形码标签粘贴须知

各单位:

我校固定资产管理正逐步实行科学化和信息化管理,各项工作正在有序进行中。在固定资产清查、核对正确的基础上,由资产处负责打印条形码标签,各单位负责按规范粘贴在实物上,具体粘贴要求如下:

1、标签粘贴原则:清晰可见,方便查看,又不影响美观。一般情况粘贴在实物的正面或侧面为好。相同物品,粘贴的位置要统一。

2、具体要求:

先清洁资产实物的表面,待表面干净、干爽后再粘贴;

标签粘贴要平正,尽量不要贴斜、贴歪了;

标签尺寸为5×3厘米;内容有五项:名称、型号、购置日期、使用单位和资产编号(条形码号);

一物多件的,标签粘贴在主要一件上(如电脑主机右侧面),其他件(如显示屏)用油性笔写上资产编号加序号,如0014001779-1;

有些不能贴的,请用油性笔在适当位置写上资产编号即可;

具体物品粘贴图片样本,请浏览资产处网站。

如:电脑统一粘贴在主机的右侧面(左上角位置);办公台粘贴在背面或右侧面(右上角位置或左上角位置);书柜、储物柜等粘贴在正面右上角位置;分体空调粘贴室内机正面(右下角位置),柜式空

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