公司营业执照、公章等要件管理制度.pdfVIP

中企商务广告

证照、印章等公司要件管理办法

第一条、为了保证中企商务广告（以下简称“公司”）印章刻制、保管以与使用

的合法性、严肃性和安全性，依据公司规运营、防风险的管理规定，有效地维护公司

利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机

构代码证、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证等具有法律效力的证照，

本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、

银行支付U盘等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报

表、统计报表与对外签署的合同、协议与其他须用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：

1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理

和使用。

2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财

务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、固定印刷品广告许可证、部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责

管理和使用。

4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。

5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部

门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。

7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单

位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定

印章保管与使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室（财务

部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注

明启用日期、发放单位和使用围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见

本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室（财务部门兼）登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室（财务部门兼），

由公司办公室（财务部门兼）负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当与时向公司办公室（财务部门兼）书面报告，

公司办公室（财务部门兼）应与时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、

公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由执行董事签字同意后由公司办公室（财务部

门兼）下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停

用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当

事人向公司承担全额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜，妥善

保管，不得将印章存放在办公桌；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异

样，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代

管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，

实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记

交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守规定，严格照章用印。未按批准权限用印或

用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件容或审

批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与

用印件的落