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年差旅费报销管理制度15篇

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为压缩管理费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理规

范化、制度化，根据财政部财文字（）313号文件精神，结合本单位的具体情况，

特制定本制度。

一、因公出差的办理程序

1、因公出差人员必须事先填写“出差审批单”，注明出差地点、事由、天

数、所需资金，经公司领导签署意见并批准后方可出差。“出差审批单”为借款

和报销的依据。

2、出差人借款需持“出差审批单”填写“公司专用借款单”，经公司领导

签批，财务部门核准后方可借款。

3、出差人员返回公司后，应在“出差审批单”中情况汇报一栏填写出差完

成情况、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差审批单”任务完

成情况栏中签署考核意见。

4、财务审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差审批单”和有效出差

单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差审批单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不

予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需

经公司领导签署意见后方可报销。

二、费用标准

1、对出差人员的差旅费报销，除往返的车、船、飞机票费用外，补助费、

住宿费和市内交通费实行“包干使用，超支不补，勤俭节约”的原则；

2、对住宿费、市内交通费等实行按出差性质和人员级别分别制定标准（扣

除在途时间以每天为标准计算）为：

（1）副总经理（包括总经理助理）可乘坐火车软卧或飞机；

（2）部门经理及高级职称人员可乘坐火车软卧；

（3）其他人员出差，一般应乘坐火车硬卧（硬座）、或长途客车。特殊情

况需乘“软卧”或“飞机”应事先经总经理批准。在外地市区交通可乘“公交车”

或“出租车”。乘“出租车”单程超过30元时，原则上不予以报销，应改乘长

途汽车或火车。如携带所需工具及配件20公斤以上的，可乘坐“出租车”；

（4）长期驻矿（七天以上）从事技术服务人员（指直接从事劳务性服务，

如地面验收、修理、较长时间内的下井服务）实行出差包干——即住宿费、伙食

补助、本地市内交通费，共计130天。如另行报销长途车或出租车费时，扣减交

通费20元天。如遇特殊情况，包干费不足时，应向总经理特殊申请，经核定后

予以适当调整；

（5）其他因公出差人员（从事非劳务性服务），一般应本着节约、实用，

能保证正常生活条件的原则，提倡住业务对口单位的招待所。

（6）住宿费在规定额度内实报实销，副总经理150元天、部门经理及高级

职称人员120元天、其他人员100元天。因特殊情况住宿费超过规定额度时，应

事先向总经理请示。伙食补助30元天。如陪同用户、外国人及公司领导带队多

人集体出差并集体用餐，由公司报销餐费，不予以报销伙食补助。

（7）公司员工到本市远郊区县出差，如工作需要在当地住宿，给予餐补30

元天，住宿费实报实销，标准参照第6条执行；如当天返回，餐费补助15元天。

如要招待用户或协作单位人员共同用餐，应事前请示公司领导，凭票报销。

3、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经总经理

同意）；

4、去往本市远郊区办事出差的人员，出差途中时间超过8小时，伙食补助

费按餐费30元天标准补助。

5、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用，只享受市

内交通费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按实列支，伙食补助、市内交通费

按前述标准予以补助。

6、出差人员的住宿费、伙食费、市内交通费，公司实行按天数包干，但必

须取得实际有效发票，超标准的住宿费，超出部分由本人自理。

三、几点具体规定：

1、旅途中未住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食，市内交通补助费。

2、

（1）、中午12时前离开本市按全天补助伙食费；

（2）、中午12时后离开本市按半天补助伙食费。

（3）、中午12时前抵达本市按半天补助伙食费；

（4）、中午12时后返抵本市按全天补助伙食费。

3、旅途中符合乘卧“硬卧”，（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜

6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它

列车票