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萍乡公司车辆费用精细化管理
中国移动江西公司财务管理案例
(萍乡分公司)
G3.带你进入高效.精彩的30新生活
生尾在时代，可以更快接地学探地新责讯，可以更方
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目录
案例简介及成效(WHAT)
问题现状及思考(WHY)
具体举措及流程(HOW)
案例总结及分享(SHARE)
第1页
管理思路从粗放到精细，实施成本细化管理。
年初预算下达指标实施各项目精确制度；事中，加强各车辆评估制度，
各项费用实行统管制度。
从多方面、多角度进行费用控制，实现有效节约；精细管理初见成效。
右图可见，近两年月均
每车费用情况：09年度较08年度降幅约5%,
10年1-2月较09年降幅
近23%。
■月均每车费用
案例
月均每车费用
10年1-2月
5000.00
09年
08年
-
*
***
*
)律
年
性值
t*
*
#
油卡管理上，我们发现有车子在短短20分钟内多次加油现象。
此块旨在点出油卡管理的风险漏洞，并非强调一定要一次加满油，我们
要在这个短时间内重复加油的漏洞中跟踪到油卡安全有效使用的效果!
E中国石化加油10套台根对帷单
整改：各县公司、部门车辆油卡管理人员加强费用使用合理性分析，综合
部、财务部不定期抽查上述情况。
第3页
问题二：现金加油情况下一步举措：
车辆用油不允许现金支付，如遇
在外出差特急等情况(在部门领导特批下)由综合部统一将油款打入副卡中使用。
油费充值强调1000元(含1000
元)以上不允许现金支付，前期报账中发现多笔1000元上的油费直接现金支付的，另先借款支付油费的应该直接将钱打入石油公司，不能
进入员工账户!第4页
问题一：审核车辆运行费用的单据中，我们发现有他人冒名签字的现象。
延伸思考：会有其他人员出现审核代签、等其他现象。
问题一建议：各级审核、领导都应关注此类现象。
-----在审核报账过程中发现：用09年7月的票报10年1月的过桥过路费，而车辆费用统计明细表上却是今年1月往返的费用，此为【票与费用发生不一一匹配】
整改：务必核查费用单据与票、明细表的时间、金额一一对应!并应及时报账。
在车辆费用发生时往往存在滞后性，如：2月发生的过桥过路费，在3
月才走报账单，对于报账员于登记人员不一致的部门县区，应该加强沟通，
避免造成费用的滞后性。
20
第5页
单位
车牌号
泊蝇
车霸运行
运行小计
车辆维修
小计
合计
图等
保险
缩到。
过路
年检
洗车
停车
维修型。
轮给
课合部
燃3-00103
30000
10350
8000
800
720
1200
49010
27540
1120
29260
18330
城西
第3-03220
40000
BT7T
6000
800
720
1200
57497
32400
1720
34120
91617
芦溪
蓝3-00029
30000
1952
8000
800
720
1000
46472
22400
2500
24800
T13T2
综合卷
路》-00086
38000
T120
6000
800
720
1200
51840
24000
2500
26500
18340
综合部
髂3-00012
38000
T120
8000
800
720
1200
51840
30400
1120
32120
83880
综合器
路J-V0296
38000
6002
6000
800
720
1200
50122
24000
2500
26500
TT222
已出售
陪J-13588
综合卷
路3-19369
30000
T646
720
800
720
39586
1840
2100
21100
80386
需报度
蓝3-13003
12000
4709
720
800
720
18249
11400
1360
12760
31709
计
626
90S0
0120
矿站地
财备
第3-00042
24000
6000
3600
800
720
1200
36300
15400
1560
16860
53280
计费
监3-10899
30000
6182
3600
800
720
2400
202
22400
2400
24800
B0462
市场
第3-A0139
30000
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