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前台职位说明书
岗位名称
前台
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
九级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本
本职:
来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理
职责与工作任务:
职责一
职责表述:来访接待
工作
任务
接待来访客人,纪录并通知相应部门
协助组织和安排大型公司活动
职责二
职责表述:总机管理
工作
任务
接听总机电话,并作相应转接
电话权限控制和电话清单结算
电话卡管理
职责三
职责表述:信件包裹收发工作
工作
任务
负责管理报纸杂志订阅工作
信件包裹的收发和登记
职责四
职责表述:资料管理
工作
任务
资料增订、购买、登记、整理。
资料借阅管理
职责五
职责表述:办公室主任交办的其他任务
权力:
电话使用权限的监督权
第2页共3页
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:第2页共3页
监督节约使用办公用品的权力
资料被损坏时制止并要求赔偿的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,办公室主任
外部协调关系
电信局、邮电局、速递公司
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
无特殊要求
培训经历
礼仪培训
经验
一年相关工作经验
知识
具有简单的英语会话能力
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。
个人素质
具有较强的沟通能力、人际能力
其它:
使用工具设备
电话、电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
固定上班时间
所需记录文档
收发纪录、电话费用清算纪录
考核指标:
电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
人际能力、沟通能力、专业知识技能
备注:
第3页共3页
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:第3页共3页
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