会展项目管理2.pdf

第一章导论

项目管理的内容：“四控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控制、

安全控制、费用控制，合同管理、信息管理和信息协调，以及与上述

“四控制”相适应的配套管理工作（如物资、设备、技术、劳务等方面的

管理工作）。

会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式，其特征：顾

客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性。

展览项目分类：按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目。按

展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览项目。

按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目.

会展项目管理的概念：会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要

求，运用系统的观点理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各

个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现其目标的各项

活动的总称。

会展项目管理的总体特征：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收

益综合性的相关信息。

第二章会展项目识别与启动

会展项目立项的概念:指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向相关

行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政主管部门批准或承认

的过程.

会展项目立项的特征：会展项目有一个明确界定的目标个期望的结果。

.每个项目都有参展参会客

户。会展项目还有一定的不确定性。

会展举办单位的资格：出国（境）举办经济贸易展览会须经中国国际贸

易促进委员会审批.

会展项目选择应坚持的原则：效益性原则、可行性原则、创新性原则、

灵活性原则.

净现值（NPV）指会展项目计算期内，按行业基准收益率或其他设定的折

现率，将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的代数和。

如果净现值大于零，该会展就值的办，否则反之。

第三章会展项目组织管理

会展项目组织结构类型：工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等类

型。

工作队式适用于大型会展项目，工期要求紧，要求多工种、多部门密切

配合的会展项目.

优点：能发挥各方面专家的特长和作用。各专业人才集中办公，减少了

扯皮和等待时间，办事效率高，解决问题快。会展项目经理权力集中，

受干扰少，决策及时，指挥灵便。

缺点：各类人员来自不同部门，具有不同的专业背景，配合不熟悉。各

类人员在同一时期内所负担的管理工作任务可能有很大差别，很容易产

生忙闲不均.成员离开原单位，需要重新适应环境，也容易产生临时观

点.

会展项目团队成员的选择标准:尽职尽责;分担责任;灵活；任务导向;

;团队导向；能够接受

不同观点；跨越部门和权限工作的能力。

第四章会展项目计划管理

会展项目计划的形式：概念性计划；详细计划；滚动计划。

会展项目计划的编制内容:范围计划、工作计划、人员管理计划、资源供

应计划、进度报告计划、成本计划、质量计划、变更控制计划、文件控

制计划、风险应对计划、支持计划。其核心内容：范围计划、进度计

划、资源计划。

一个完整的会展项目计划方案应包括项目的战略方案与操作计划两大部

分.

WBSWBS2020

的层次和编码:一般最多使用个层次，多于个是过度的,

对于一般较小的项目46层就够了。

第五章会展项目财务管理

会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，通过对会展项目资金的筹

集、运用和分配的管理，利用货币价值形式对会展项目的经营状况进行

综合性的管理.

财务预测是财务人员根据历史资料，依据现实条件，运用特定的方法对

企业未来的财务活动和财务成果所做出的科学预计和合理判断.

会展项目财务预测是指会展项目组织者对会展项目未来资金需求的估计.

会展项目预测包括以下内容：投资预测；销售收入预测；成本预测；利

润预测；筹资预测。

会展项目采取何种筹资方式,应从筹资数量、筹资成本、筹资风险和筹资

会展项目的固定成本是指在会展项目的既定规模内，不随参加者和观众

人数的变化而变化的那部分成本费用支出，如项目小组成员的工资、宣

传广告费、场地租金、设备租赁费、保险费和通讯费等。

会展项目的变动成本是指在会展项目的既定规模内，随参加者和观众人

数或赛事活动次数的变化成正比例变化的那些成本费用支出，如住宿费、

运动员出场费、注册工本费、资料费、招待费、礼品