差旅费报销管理规定【优秀5篇】.pdf

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篇一

一、目的

根据公司业务发展的需要，规范公司差旅费开支的标准，特

制定本制度。二、适用范围

全公司三、职责：

1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。

2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任

人。四、各级别人员开支标准出差期间的报销标准，按职员、

主任（区域经理级）部长级（含部门主管）总监级四级报销标准。

B类城市（61个）：

1、省会、直辖市（29个）

天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家庄、乌

鲁木齐、兰州、西宁、西安、银川、郑州、济南、太原、合肥、

武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、

拉萨、福州、台北、海口。

2、其他地区（32个）：宁波、温州、台州、金华、泉州、佛

山、东莞、中山、湛江、北海、汕头、苏州、无锡、常州、临沂、

洛阳、曲靖、桂林、延安、遵义、九江、宜宾、青岛、威海、烟

台、潍坊、日照、唐山、大连、鞍山、大庆、鄂尔多斯。

C

五、伙食补助规定

1、本市所辖市/区及周边城市出差，当日往返补助20元/

天。市内出公差不能回公司就餐的补助15元/天。

2、市外省内出差，当日往返的，补助40元/天，当日不能

往返的参照外省出差住宿补助标准。

3、办事处人员出差到附近地区，当日往返的40元/天，当

日不能往返的参照外省出差补助标准。

4、出差伙食补助实行包干办法、按出差的自然天数计算。

不需出具补助票据。

六、差旅费报销的一般规定

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销，按实际出差自然

天数计算报销。

2、业务人员出差借款，要事先还清借款，前不清后不借。

由本部门总监签批，部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备

案。其他特殊费用须提前申请特别说明后由总经理批准。

3、出差期间非工作需要的一切费用均由个人自理。

4、按规定在公司工作实习期满，正式录用的父母不在本市

的外地未婚大学生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一

年一次探亲待遇的，只报销往返车船费。车船费标准参照出差标

准。其余费用不予报销。

5因公乘坐飞机的，由机场到市内，如果在晚上10点以

后降落的，可以乘坐出租车，否则一律报销机场巴士费用。

6、票据必须按时间先后顺序粘贴，每张粘贴单最高粘18

张票。并在票据右上角注明时间、地点、金额。

7、出差回公司七日内将粘贴好的票据交给财务审核报销。

否则按占用公司资金处理每天收取占用费5元。

8、任何人不得随便接受客户的吃请及其他礼物。

七、发票报销规定：

1、车票：50元以上的车票一律凭机打票，如果是手撕发

票，只按票价8折给予报销。

2、购票或退票手续费报销限额30元/次/人，超出部分自

理。

3、住宿发票和市内公交发票，必须是到达目的地的发票，

否则不予报销。

4、出租车票需注明出发地，目的地及乘车日期、时间、金

额。

5、不是合格发票和连号车票一律不予报销，包括住宿发票

和出租车发票。

6、因票据丢失的，不得用其他票替代，需先提供文字报告

说明情况报总经理批准后，按票据金额报销80%，自己承担20%，

经财务审核后另行报销。

住宿费报销规定

1、出差住宿费在规定的限额内凭据报销，超过规定标准个

人自理。情况特殊需电话请示分管总监批准方可住宿。回公司后

出具书面报告经分管总监签批后方可报销。

2、出差人员有接待单位免费接待的，一律不予报销住宿费

用。

3、凡同性出差同一地点的，两人只能报一个人的住宿费用，

费用限额按级别实行就高原则。总监级以上根据情况可以单独住

宿，但注意节俭费用。

4、同时出差在同一地点的所有人的发票在回公司后必须同

时