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转发公文格式范文3篇

在转发式公文标题的拟制中,常会遇到一些难以处理的情况,例如标题中关于、转发、通知等词语重复出现,让人感到语义不清。针对这种情况,可采取以下三种方法进行处理:

1.平常收到的转发通知较多,但大多只涉及两次转发或三次通知。今天偶然看到一份上海市教育纪委[2003]8号文件,其中涉及转发的情况较为复杂。

2.公文写作是行政岗位人员应掌握的基本技能。为了避免出现笑话,特此转发两份资料,加粗和划线部分为本人所加,供有意提高公文写作水平的公务人员参考学习:

《如何写好转发类通知》

转发类通知是指转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的文件通知。在承上启下的机关中使用频率较高。这类通知内容相对简单,但要写好也并非易事。从当前的办文实践来看,仍存在标题拟制不当、照抄照转等问题。要写好这类通知,需要注意以下三个方面:

一、标题的撰写

公文标题由发文机关、事由、文种构成。转发类通知的标题通常由发文机关+关于转发+原文标题+文种组成。但实际中也有省略发文机关或重复介词等情况。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔2004〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发层次较多的情况,这时标题中关于、转发、通知等词语重复出现,显得冗长累赘,不利于理解。为使标题简练流畅,可采取以下方法:

1)直转法:如果上级文件已经经过多层转发,可直接转发初始发文单位的文件,不要重复转发。

2)简称法:在系统内部行文时,可使用规范化的简称。

二、正文的撰写

正文基本有两种写法:

1)不提具体要求的写法:常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,通常先表明态度,提出转发原则要求,篇幅较短。

2)提出具体要求的写法:常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。开头直说转发事项,将某文件转发给你们,并对如何贯彻执行提出具体要求。可对被转发文件加以补充、说明、深化,或结合本单位实际对上级要求进行重申、强调,并作出适当安排。

三、引文的处理

对被转发文件的引用应准确无误,不得擅自修改。如有需要补充说明的,可在正文中进行阐述。

在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

一、眉首部分

公文的眉首亦称公文版头，指首面红色反线以上部分。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、份数序号、紧急程度、签发人等6项要素。

(一)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加‘文件’组成。通常用较大型号字居中套红印在公文首页上端，字体用小标宋，(A4纸)上缘至版心上缘为25mm，上报公文为80mm。常见问题有：政府文件横线中间嵌五角星。

(二)发文字号。亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，如‘国发“2000”12号’。标在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布在红色反线上4mm。常见问题：1.年号不全、括弧不对。应用六角括号。2.位臵不当。上行文与签发人位臵不对称。3.增添要素。第、编虚位001、文种。4.多个文号。联合行文时只标明主办机关的发文字号。

(四)秘密等级。涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定标明秘密等级和保密期限。分为绝密、机密、秘密三个等级。保密期在1年及1年以上的标注为‘X密★X年’;保密期限在1年以内的,标注为‘X密★X个月’，保密期限为长期的，标注为‘X密★长期’，保密期未标明确的，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。用3号黑体顶格标在版心右上角第1行。常见问题：1.该标不标或不该标的标上;2.位臵不当，政府机关的文件密级标在右上角;党的机关均标注在左上角。

(五)份数序号。绝密、机密级公文应当在版心左上角第1行顶格标注份数序号，份数序号位数根据公文的份数确定，一般6位，使用阿拉伯数字，从000001起编。

(六)紧急程度。要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。分为特急、急件两种，用3号黑体顶格标在右上角第1行，两字之间空1字。党的机关公文标在左上角。先标秘密等级，再标紧急程度。紧急电报应标特提、特急、加急、平急。公文标题中已出现‘紧急’字样的(如‘浙江省人民政府关于做好抗台防风工作的紧急通知’)，紧急程度可不标注。

二、主体部分

主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注等7项要素。

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