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第一章总则
第一条为进一步加强学院财务管理,明确资金管理责任,
规范学院经济活动和财务报销行为,维护学院财务秩序,提
高预算执行的有效性,促进学院各项事业的发展,提高资金
使用效益,根据《政府会计准则制度》、《职业技术学院预
算管理办法》和有关法规,结合我院实际情况,特制定本办
法。
第二条本办法适用于学院各部门相关经费支出及财务
报销。
第三条学院各部门负责人是部门经费管理的第一责任
人,并对部门经费支出的真实性、合理性、合法性和有效性
负责。
第四条学院财务支出坚持“保工资、保运转、保重点,
统筹兼顾,科学合理”的原则。
第五条会计人员根据年度预算对支出事项进行财务合
规
性、合法性审核,按照会计制度规定进行会计核算。
第二章财务支出范围
第六条支出是指学院开展教学、科研及其他活动所发生
的资金耗费和损失。
第七条学院的支出包括
(一)教育事业支出,即学院开展各类教学活动和教学
辅
助活动发生的基本支出和项目支出。教学活动支出是指
学院二级学院、基础部及马克思主义学院为培养各类学生发
生的支出。教学辅助活动支出是指学院图书馆、现代教育技
术中心、教学督导委员会、实训基地管理中心、实习林场等
教学辅助部门发生的支出。
(二)科研事业支出,即学院开展各类各级科研及其辅
助活动发生的基本支出和项目支出。
(三)行政管理支出,即学院行政管理部门开展行政管
理活动发生的基本支出和项目支出,包括工会经费、诉讼费、
中介费、印花税、房产税、车船税等。
(四)后勤保障支出,即学院为教学、科研、行政管理
等活动提供后勤保障发生的基本支出和项目支出,包括学院
统一承担的水、电、气、暖、物业管理费、绿化费、车辆维
护使用费、房屋及公共设施维修费等。
(五)上缴上级支出,即学院按照财政部门和主管部门
的
规定上缴上级单位的支出。
(六)其他支出,即本条上述规定范围以外的各项支出。
包括利息支出、捐赠支出、现金盘亏损失、资产处置损
失、接受捐赠非流动资产发生的税费支出等。
第八条所有支出都严格执行国家有关规章制度规定的
开支范围和开支标准;国家有关规章制度没有统一规定的,
按照学院规定执行。
第九条支出中属于国库集中支付和政府采购的项目,应
严格按照有关规定执行。
第三章财务支出审批权限与程序
第十条学院各项经费支出必须纳入预算管理,严格根据
年初批复的部门预算执行,不得超预算或无预算支出。
第十一条各部门申请经费计划,根据内容事先填写《职
业技术学院工程采购类经费申请单》(附件1)、《职业技
术学院货物采购类经费申请单》(附件2)、《非货物、工
程、服务类经费申请单》(附件3),审批流程见《财务报
账业务流程图》(附件4)凡纳入部门预算的经费计划,涉
及5万元以内零星物资采购的,按《职业技术学院五万元以
下零星采购项目管理办法》文件执行,其中:1万元以内的
由部门负责人审批,1万元(含1万元)以上—2万元以内
(不含2万元)由部门负责人和分管领导和审批;2万元(含
2万元)以上—5万元(不含5万元)以内同时报计财处、
国资处负责人和财务分管领导审批。5万元以上(含5万元)
报院长审批,院长办公会会议研究决定;50万元(含50万
元)以上由党委会议研究决定;因不可预见的特殊情况导致
经费增加、调整、结转等需提供书面申请,严格按照《职业
技术学院预算管理办法(修订)》执行。1万元以下由计财
处长和分管财务副院长审批,1万元以上由院长审批。
第十二条所有报销票据先经财务会计审核无误后,再进
行签批,报销流程见《财务报账业务流程图》(附件5),
经费支出1万元(不含1万元)以内,由部门经办人签字,
部门负责人、分管领导和计财处长审批;1万元(含1万元)
以上—5万元以内(不含5万元)同时报分管财务领导审批;
5万元(含5万元)以上—50万元以内(不含50万元)院
长办公会会议研究决定,50万元(含50万元)以上由党委
会会议研究决定。
第十三条除不要求强制执行公务卡结算的业务外,其他
业务一律使用公务卡结算或在计财处办理银行转账,属于在
《省级预算单位公务卡强
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