四级秘书资格备考试题附答案.pdf

四级秘书资格备考试题附答案

2017年四级秘书资格备考试题（附答案）

1.用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是(D)。

A.档案数据库

B.档案查询工具

C.档案报道工具

D.档案检索工具

2.下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是(C)扫

描仪。

A.手持式

B.平台式

C.滚筒式

D.立扫式

3.审核会议议题的应遵循的原则有(A)。

A.唯一性原则

B.咨询制原则

C.提交性原则

D.协商制原则

4.甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、

规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回

复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真

属于(C)。

A.要约邀请

B.承诺

C.反要约

D.对要约的撤销

5.下列合同中，属于实践性合同的是(C)。

A.仓储合同

B.质押合同

C.买卖合同

D.租赁合同

6.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的

(D)。

A.综合性报告

B.专题性报告

C.答复报告

D.情况报告

7.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是(D)。

A.与上司的沟通

B.与营销部门的沟通

C.与客户之间的沟通

D.人与人之间以及组织之间的沟通

8.数码相机图像的存储格式一般为(B)格式。

A.GIF

B.JPEG

C.BMP

D.AVI

9.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通

知。此通知属于(B)。

A.事务通知

B.印发通知

C.批转通知

D.转发通知

10.只看校样不看原稿的校对方法为(D)。

A.原校

B.看校

C.一校

D.单校

11.企业招聘的公开原则不包括(B)。

A.公布报考条件

B.公布面试考官

C.公布招考数量

D.公布考试方式

12.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、

结果怎样等，应属简报的(C)部分。

B.按语

C.主体

D.结尾

13.秘密等级顶格标识在版心(C)。

A.左上角第1行

B.左上角第2行

C.右上角第1行

D.右上角第2行

14.秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为(A)。

A.感知法

B.认识法

C.观察法

D.体验法

15.我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为(B)。

A.15年至50年

B.16年至50年

C.15年至60年

D.16年至60年

16.公共关系的媒介宣传职能要求(D)。

A.收集企业面临的社会环境状况

B.收集企业面临的公众舆论状况

C.主动传播企业信息

D.分析和预报与企业相关的发展趋势

17.秘书对原始信息进行分类的工作,属于(D)。

A.信息整理

B.信息存储

C.信息筛选

D.信息深加工

18.秘书将文书在多人之间传递的工作称为(B)。

A.转递

B.传阅

C.发送

D.分办

A.按语

B.主体

C.报核

D.结尾

20.年度分类法是按照(B)的年度，将档案分成若干类别。

A.文件起草

B.文件形成

C.文件签收

D.文件审核