接待方案模板合集9篇.pdfVIP

9篇

篇1

会议策划简介：

1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的

渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备

的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸

卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、

会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，

协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，

协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序：

1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的

服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，

以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客

户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供

相应的媒体支持。

3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，

使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择

分会场地点，并提前为您预约。

5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要

求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，

与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办

工作。

篇2

为扎实做好60周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺

利进行，根据学校《关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案》的精

神和要求，特制定本接待工作实施方案。

一、接待工作指导思想

校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总

体协调即住宿房间由学校统一分配，接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定

统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合

作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每

一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接

待效率、保证接待质量。

二、接待原则热情、周到、文明、细致、安全、及时

三、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待

四、接待规模：1000—

（1）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机

关各单位、返校校友较少院系（公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系）

抽调干部、教师担任联络员。

（2）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院

系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。

（3）市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店，兄弟院校领导住宿集中

安排在山东科技大学学术交流中心酒店；董事单位来宾、合作单位来宾、校友安

排在其他酒店，按照毕业院系、工作联系院系集中住宿，既是董事单位负责人，

又是校友的，按董事单位安排。

二、具体分工

按照《校庆工作落实、实施细则》，学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待

组，每个接待组由校领导任组长，教学单位和职能部门负责人任副组长，由教学

单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员（超过四位来宾配备2名联络员），

校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾；职能部门负责人负责协调入