第二章--采购管理2.pptVIP

《现代管理基础知识》;第二章采购管理;第二章采购管理

第一节采购管理概述;三、采购方式

1.按采购物品交割时间不同：现货采购、远期合同采购、期货采购。

2.按采购权限的划分：集中采购、分散采购。

3.从采购环节多少不同：直接采购、间接采购。

四、采购管理的内涵

1.采购管理的内容是制订采购计划、实施采购计划、采购评估与分析的整个过程。

采购管理的目标是“用最低的成本提供高品质的物料，保证制造和生产的需要”

2.采购管理的原则：适价、适质、适时、适量、适地。

如何确定采购价格？应经过如下过程：;★采购管理的具体内容与过程;采购流程通常是指企业选择和购买生产所需要的各种原材料、零部件等物资的全过程。;一、提出需求

任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求，即需要什么、需要多少、什么时候需要等。

提出需求的方法:

1.定期订购法：定期订购法也称为定时采购法或固定期间法，就是每隔一个固定时间进行库存盘点并订货，如每月、每季或每周订购一次。定期订购法的作业程序如下：;2.定量订购法

定量订购法也称为固定数量法，是指对库存连续盘点，一旦库存到预定的最低库存数量（采购点）时，立即按固定的订货数量订购补充的种采购方法，也称为采购点法。定量订购法的作业程序如下：

;第二章采购管理

第二节采购流程;二、描述需求

描述需求即对所需要的商品、数量等进行确认，即确认应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购等进行确认。

三、选择评估供应商

选择供应商应从调查供应商开始，调查供应商内容包括：供应商实力及规模、供应商提供产品及其品种、规格、质量水平、产品价格、供应商的信用度、供应商地理位置等。一般各类产品至少要选择3家供应商，以保证该产品的货源。

四、采购谈判

采购谈判是指企业为了获得满意的采购产品或原材料，与供应商对采购业务的有关事项，如商品的品种、数量、包装要求、价格、付款方式、运输方式等条件进行反复磋商，谋求达成协议建立双方都满意的买卖关系。采购谈判内容包括产品条件谈判、???格条件谈判、其他条件谈判（除了产品条件谈判、价格条件谈判之处的条件谈判）。

;五、签订采购合同

在达成采购谈判条件后，买卖双方就可以签订采购合同。对于企业内部来讲签订采购合同就是向企业内部发出采购订单。

六、商品跟催与稽核

在采购部门与供应商签订采购合同后，商品跟催与稽核是采购部门必须做的，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。

七、核对发票

供应商交货经验收合格后，要随即开具发票。供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经过采购部门核对，然后财务部门才能办理付款。

八、结案

无论是对验收合格的货物进行的付款，还是对验收不合格的货物进行的退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失等，签报高级管理层或权责部门核阅批示。

九、记录与档案维护

凡经过结案批示后的采购案件，应列入档案登记编号分类予以保管，以便查阅。档案应该具有一定保管期限的规定。;一、采购合同概念

采购合同是由采购双方在进行交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束的正式协议。它是采购关系的法律形式，对于确立规范有效采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。

二、采购合同的内容

1.开头部分：合同的名称、编号、双方的企业名称及其名称和地址等。

2.正文部分：（1）货物的品种、规格和数量。（2）货物的质量和包装。

（3）货物的价格和结算方式。（4）交货期限、地点和发送方式。（5）货物验收办法、期限和地点。（6）违约责任。（7）合同变更和解除的条件。（8）保险。

（9）仲裁。（10）不可抗力。

3.结尾部分：(1)合同份数及生效日期。(2）签订人的签名。(3）双方的单位公章。

4.合同的附则：合同条款中如有末尽事宜，可以以书面形式加以补充，即附则。

;二、采购合同的签订

1.签订采购合同应遵循的原则

（1）合同当事人必须具备法人资格。（2）合同必须合法。

（3）必须按平等互利、充分协商的原则签订合同。

（4）当事人应当以自己的名义签订经济合同；委托别人代签，必须要有委托证明。（5）采购合同应当采用书面形式。

2.订立采购合同的程序

订立合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。如下图所示：

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