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经销商代垫费用

的管理

什么叫经销商代垫费用？为什么会有经销商代垫费用？经

销商代垫费用会有什么问题？该如何管理经销商代垫费用？如

何支付经销商的代垫费用？

经销商代垫费用，顾名思义，就是经销商替厂商支付有关费

用，这些费用一般是指市场销售方面的费用，如卖场的促销费、

临时促销员工资、小额广告费等，特殊时也会有一些乱七八糟的

费用。

好好的，干麻要人家代垫费用？经销商凭啥要给你厂家代垫

费用？一般来说，有两种情况，一种是恶意的，厂商就是要占用

经销商的资金，想着法要经销商垫支费用，然后厂家一年半载还

没动静还钱，急得经销商不行，小本经营耗不起Y，这是小人之

举，不屑谈之。另一种是正常的，一文钱难倒英雄汉，有些时候

厂家还是要考虑经销商代垫的。比如说：

1、有些卖场的费用是直接由卖场帐扣，特别是一些大型的

卖场，只针对供货商结算，包括相关的促销费用，如果卖场不是

厂家直供，而是由经销商供货的话，这部分费用就必须由经销商

代垫了，没办法，卖场直接帐扣了，然后由经销商向厂家报销，

报销时这里就涉及一个发票抬头问题，到时还会带来不少麻烦。

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时经销商路见事急，拨刀相助，慷慨解囊。厂家当然也以德报恩，

尽快还其款，不然人家傻事不做二次。

3、有时是厂家出面不方便的，就由当地经销商出面出钱出

力，然后厂家再还钱。

4、还有种情况是有时经销商和厂家一起搞联合促销，费用

由双方分担，这时为了方便结算，一般由一方统一去付款结算，

然后双方再内部结算。如果是在经销商所在的异地搞这种活动的

话，为方便起见，一般是由经销商来统一结算费用，这时就相当

于经销商替厂家代垫了费用函数了。

5、有时候是搞市场活动需要用厂家的产品来作赠品，而当

地分支机构一般不会库存产品的，这时就需要从经销商这里先借

出一些产品来做活动，活动结束以后再由厂家补货给经销商或者

是厂家折款给经销商。

好，关于经销商代垫费用的情形，就想起这么多，后面再接

着谈。

上次谈了经销商代垫费用的5种情形，这里谈一下经销商代

垫费用可能产生的一些问题和风险。由于经销商代垫费用只是费

用的支付者的差异，具体的业务管理还是与厂家直接付款是一样

的，因此这里主要谈谈这方面的个性问题，至于业务管理中的问

题和风险是共性的，就不在此唠叨了。

1、发票风险，从而引出税务风险

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3、因各种原因造成经销商代垫款项迟迟不能偿还，从而造

成厂家的信誉受损，这种无形资产的损失还严重些。

先谈第一个：发票风险：

这里所说的发票风险上面也提及了一些。主要是指经销商是

卖场的供货商，而卖场只对供货商打交通。包括进货、货款结算、

促销活动合同的签订、促销费用的结算等，都由经销商做甲方。

前两项还好办，反正都是经销商的生意，但后面的事情，特别是

促销费用的结算就有问题了。因为这些促销费用很多都是厂家承

担，但这时卖场开的是经销商为抬头的发票，扣的是经销商的款，

经销商提供这种发票给厂家报销，虽然事情都知道怎么回事，但

财务上入不了帐，因为税务过不了关。

怎么办捏？只好曲线救国了，有几种处理方法可以尝试：

（1）如果是购买商品的促销活动，经销商自己可以再开发

票给厂家。因为经销商一般都有开销售票的资质，从发票形式上

是可以过去，但没有真实业务支撑，风险还是比较大的。另外，

经销商再开票又涉及到一个税款的问题，谁来承担这部分税款？

那就看厂家和经销商谁牛谁好说话了，一般的结果是经销商服软

认了。

（2）如果是那些做堆头，DM等方式的促销费用，经销商

就不好开票了，因为那是服务业性质，经销商一般没有这种发票，

这就不好办了，即使经销商想自己承担税款也不成。因此这时一

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的方式给经销商供货，把之前代垫的钱折进去，这样的方法是很

可行的，但是还是一个问题，那就是，厂家打折之后，经销商的

增值税的进项税少了，损失也不小。

（3）搞来搞去都是出钱出力的人吃亏，这世道也太过意不