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办公室5S管理制度
为营造干净整洁的办公场所,加强员工个人修养,提高员工工作效率,塑造良好的公司形象,打造优质的企业文化氛围,特制定本制度。
一、整理:
1、办公桌台面上只放置与工作相关的物品;
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3、办公桌、地面干净整洁,无纸屑、杂物等;
4、文件夹明确标识,整齐放置;
5、标识牌悬挂端正,位置正确;
6、私人物品放在抽屉,不得有贵重物品;
7、电脑、电器的线路统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落在地上。
二、整顿:
1、标识与实际摆放、实物一致;
2、文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有标签;
3、办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐;
4、保持通道畅通,不堆放杂物。
三、清扫:
1、桌面、地面无灰尘、无垃圾、纸屑等杂物;
2、墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净;
3、地面上沾染的脏物及时清洗干净。
四、清洁:
1、桌面物品都是必须品,文具文件摆放整齐,传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
2、电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没有异常现象;
3、办公区域内干净整洁、无垃圾。
五、素养:
1、按公司规定着工装;
2、接听电话或接待来宾时保持礼仪;
3、上班时间不进食、不玩手机、不做与工作无关的事情;
4、遵守公司各项规章制度。
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