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办公室6S管理制度

1、目的

为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度.

2、范围

适用于公司办公区域的管理。3、定义

3。1整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用；

3。2整顿:把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

3。3清扫：将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除”脏污，保持办公区域干净、明亮；

清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果,目的是通过制度化来维持成果；

修养：培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人.

3。6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨:安全第一。

4、职责与权限

4。1行政人事部职责

4。1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释；

4.1.2负责本制度的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。4。2各部门、员工职责

4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人,负责本部门员工日常行为的检查和监督;

4。2.2员工每日进行个人责任区包括：桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。

5、内容

5。1公司6S操作规范的开展

每天循环整理：日日做、时时做，个人对工作区域进行全面检查。

常用程度使用频率

常用程度

使用频率

处理方法

低

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用

丢弃或变卖

在过去的6个月中只使用过一次的物品

中

归档并集中存放在文件柜中

一个月使用一次的物品

一周使用一次的物品 归档存放于文件框中

高

每天都使用的物品

每小时都要使用的物品

按待处理、已处理、未处理分类整

齐存放于办公桌上

5.2卫生区域划分及安全卫生行为规范

5。2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分，详见附件一；

5.2。2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕，放在洗手间储物室的指定位置，不得随意堆放;

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办公室

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5。2。3临时占用通道或场地的部门，负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾，关闭设备、电源及照明。

5.2。4员工每天下班离开办公室之前，必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文件筐、笔筒、水杯，其它物品一律不得保留；

5.2。5个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等；

5。2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌；

5。2.7对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁;

5。2。8必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污损；

5.2。9人离开座位时，电脑显示器必须关闭，椅子要归到办公台下面并摆正；

5.2.10负责档案室、仓库管理的员工，应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序(如档案盒），无废弃物等.

5。2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。

5。2。12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

5。2。13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声内接听。5.2。15工作时间必须使用普通话;

5.2.16注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。5.2。17一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。

。18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则,提倡二次用纸,纸张存放整齐.

5。2。19针对公司人员不断增加,为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境，早晨（周一到周五8：30前）和中午（12：00-13:00）可在公司休闲区进行就餐，任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。

吸烟规定

5。3.1公司提倡禁烟,除会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。

5。3。2发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

5。3。3遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元.

5。4安全工作规范

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