2024年-Excel数据统计与分析PPT学习课件（精编）.ppt

如何进行数据统计与分析在Excel中12024/5/9

大幅提升效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理2345内容概述22024/5/9

第一部分大幅提升效率的基础技巧大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理32024/5/9

高效数据输入技巧填充柄的应用：直接拖拉填充柄右键拖拉填充柄使用自动填充序列使用自定义填充序列42024/5/9

表格中常用的快捷键Ctrl+鼠标滚轮 缩放当前视图Ctrl+Shift+方向键 选择系列数据Ctrl+; 当前日期Ctrl+Shift+； 当前时间Shift+F11 新建工作表52024/5/9

查找、替换与定位Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换Ctrl+G 定位选定特殊单元格的最佳方法62024/5/9

利用有效性完善单元格输入单元格数据有效性 数据--有效性善于利用有效性来规范用户输入数据有效性可以引用公式利用有效性制作下拉菜单72024/5/9

快速突出重要数据--条件格式满足预先设定的条件自动将单元格设置为预先设定的格式多条件格式的规则从上到下顺序判断最多指定三个条件如果不满足则保留原格式条件格式的操作 格式--条件格式82024/5/9

提高表格安全性隐藏数据隐藏行、列和工作表 公式--行/列/工作表--隐藏隐藏单元格数据 自定义单元格格式--；；；保护工作表锁定单元格 右击单元格--设置单元格格式--保护--锁定隐藏公式 右击单元格--设置单元格格式--保护--隐藏保护工作簿 工具--保护--保护工作表/簿无法移动、添加、删除和重命名工作表无法隐藏和取消隐藏工作表92024/5/9

第二部分数据引用与初步整理大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理102024/5/9

引用单元格相对引用和绝对引用行号+列号$行号+$列号引用同一工作簿内的不同工作表的数据工作表名！行号列号引用不同工作簿内的工作表数据‘源工作簿位置[工作簿名称]工作表名’!单元eg：=C:\DocumentsandSettings\Alsace\桌面\[book2.xls]Sheet4!B2112024/5/9

第三部分常用公式与函数大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理122024/5/9

使用函数什么是函数预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算函数的使用方式函数以等号开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号函数的嵌套特性一个函数可以引用其他函数的结果作为参数表格最多支持7层嵌套132024/5/9

常规统计函数sum 求和函数average 平均值函数max 最大值函数min 最小值函数142024/5/9

判断函数and 条件函数，“与”or 条件函数，“或”if 条件函数根据某一条件返回两 个数值中的某一值if(逻辑判断，True-val，false-val)152024/5/9

文本类函数len(text) 字符串长度left(text,n) 左起取n个字符right(text,n) 右起取n个字符mid(text,sn,n) 从第sn个起取n个字符162024/5/9

日期时间类函数now() 显示当前日期和时间today() 显示当前日期year(sn) 显示sn的年份month(sn) 显示sn的月份day(sn) 显示sn的日期weekday(sn) 显示sn是星期几172024/5/9

函数countif计算指定区域中满足条件单元格的个数COUNTIF(range,criteria)Range 指定区域Criteria 指定计数条件，需用引号182024/5/9

函数sumifsumif 根据条件对指定区域求和SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 用于条件判断的区域Criteria 指定求和条件Sum_range??? 实际求和的单元格192024/5/9

函数vlookup在规定区