2024年度批发采购工作总结(精选3篇).pdf

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2024年度批发采购工作总结(精选3篇)

2024年度批发采购工作总结篇1

20xx年是具有转折意义的重要一年。这一年,采购部先从最初

的采购工作由项目部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程

采购部,再转变为后来的成控部采购组,直至现在的园林采购部形

成。采购部的从无到有,可以说经历了“一波三折”。这是一个不

断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过

程。目前采购部共有4人,包括采购经理、采购主管、采购员和司机

(兼采购员)各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上

给当时的部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入

佳境,员工各司其职,工作有条不紊。这一年来,采购部全体员工在

公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,比较圆满地完成了

部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20xx年度工作的总

结。

一、本年度完成的主要工作和成功经验

1、部门建设不断展开部门建设不断展开年初,公司成功与棕榈

园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前所未有的发展

机遇,同时也提供给部门和每个人一个广阔而充满前景的发展空

间。采购部在及时学习公司下发的各类文件,积极参加公司安排的

学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。今年,公司根

据经营发展需要制定了一系列的管理措施、规章制度,如《公司组

织架构设置》《绩效考核管理制度(试行)、》等。各规章制度的出台,

对部门工作的顺利开展起到了引导、督促作用。例如,为保证苗木

质量,保障供需双方的合法权益,特制定了《问题苗木处理控制程

序》,程序详细列出了采购部、项目部、工程总监、成控部以及财务

的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问题苗木的处理流程图。

采购部及时组织学习各类文件内容,不断规范部门工作。我们还在

诸如采购流程的合规合理性上不断改进,逐渐形成现行方案,即由

项目部上报采购申请(或计划)―成控部询价(采购部配合)―采购

部负责材料采购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对采

购流程的建议,这对我们来说也是一次非常难得的修正机会。通过

实践证明,现行的采购流程还是比较合理而且符合目前公司发展实

情的。我们也有在采购过程中犯错误的时候,比如因武断地同客户

签订了货到付款的苗木采购合同而导致公司十分被动的情况。之后

我们吸取经验教训,结合公司下发的文件,谨慎小心,杜绝了此类

问题的再次发生。此外,公司的几次培训也使得我们在工作之余增

长了见识,提高了专业技能,增强了个人素质。

2、20xx年采购任务完成情况与分析采购任务完成情况与分析

20xx年,由采购部负责全部或部分采购任务的项目主要有……等。

采购部根据项目部的采购申请(或计划)完成的采购任务主要包括

绿化苗木(含花卉草种)、园林设施(石料石材、给排水设施等)、肥

料药剂以及其他资材几大项。综合全年采购结果看,采购部对采购

任务的完成相对及时,延误施工进度的情况出现较少。分析20xx年

度的采购内容还能得出,采购部的主要采购项目为苗木采购,且虽

然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量的时间段,由此可

以预见采购部明年春季采购任务的艰巨,如何保质保量的做好明春

苗木采购进场工作对采购部来说将是一个非常大的挑战。

3、供应商管理供应商管理经过采购部全体员工的努力,20xx年

公司开发供应商80余家,其中,合作密切的有……等。在过去的一

年里公司与这些供应商经过初次合作或多次合作,互相沟通,不断

磨合,建立了良好的合作关系。客户档案管理、供应商信息较完善,

且能够比较准确地反映供应商的基本状况。

二、存在的主要问题和整改措施

尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可

循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题亟待解决。

1、部门内部管理不够到位部门内部管理不够到位采购部成立不

久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。自与成控部

分离之后,采购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价

定价进度进行各种材料的采购,这也导致了部分问题的出现。经过

一段时间的执行发现,存在的主要问题包括没有限度地激发部门员

工的主观能动性等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管

理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工

作效率。除此以外,加强相互间有效沟通的能力、出现问题及时反

映和解决飞能力也有待提高。

2、部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门间缺

乏更为有效采购的成功与否是受多方面因素影响的,我们不能简单

地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价采

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