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职业安全健康管理体系程序文件编写要点举例
l、危害辩识、危急评价和危急掌握的实施程序
1.目的和适用范围
为了对企业潜在的危害进行正确的辩识、分析和评价,以便实行有效的或适当的掌握实施,把危急降低到最低或掌握在合理的程度;特制定本程序。
本程序适用于……范围内全部存在潜在危害的工作岗位。
2.术语(略)
3.职责
①明确危害辩识、危急评价和危急掌握实施的主管部门的职责;
②明确各有关部门的职责。
4.工作程序
①确定危害辩识和危急评价的范围和性质;②确定危急级别划分及依据;③明确评价的资源预备工作和工作组织;④明确危急评价的基本程序;⑤危急评价报告的编制和审批;⑥制定必要的掌握和监测措施;⑦产生的纪律如何进行传递和保管;⑧如何与其它相关、支持性文件接口。
注:以下各示例将相同内容省略。
2、职业平安健康目标制定程序
1.目的
为了建立、保持和修订职业平安健康目标,不断完善职业平安健康管理体系,达到持续改进的目的,特制定本程序。
本标准适用于……范围的职业平安卫生目标管理。
2.术语(略)
3.职责
①明确最高管理着职责;②明确职业平安健康管理者代表的职责;③明确目标制定的主管部门的职责;④明的确施各分解目标的部门的职责;
4.工作程序
①确定制定职业平安健康目标依据;②明确职业平安健康目标的策划和审定程序;③如何将目标进行分解实施;④如何对企业职业平安健康目标进行考核和评审;⑤明确目标的变更掌握方法;⑥明确如何与其它相关、支持性文件进行接口。
3、职业平安健康管理方案的制定和管理程序
1.目的与适用范围
为了制定职业平安健康管理方案,以确保职业平安健康目标得以实施,特殊制定本标准。
2.术语(略)
3.职责(略)
4.工作程序
①明确制定职业平安健康生管理方案的依据;②明确各有关职能部门的职责和权限;③制定具体的行动方案时间和方案;④明确有关的技术措施的落实状况;⑤确定对方案进行定期评审、监控和修订的程序;⑥明确项目的文件记录方法和保管;⑦明确如何与其它相关、支持性文件接口。
4、职业平安健康培训管理程序
1.目的与适用范围
对与职业平安健康有关的各类人员进行培训和力量鉴定,确保其能胜任本职工作,特制定本程序。
适用于……范围内全部与职业平安健康有关的人员的培训与力量鉴定管理。
2.术语(略)
3.职责
①明确培训的范围及要求;②对各类人员的培训方案;③年度培训方案的编制内容;④培训实施方案的内容;⑤培训方案的组织实施及协调;⑥对未达到培训要求的人员如何进行处理;⑦对被指定从事特定工作的人员培训后的鉴定要求;⑧如何建立培训档案以及应归档哪些培训记录;⑨对各项记录的填写、传递和保管做出详细规定;⑩明确如何与其它相关、支持性文件进行接口。
5、信息沟通程序
1.目的与适用范围。
为了建立完善酌信息沟通系统,使职业平安健康活动处于受控状态,体系正常有效地运行并不断改进完善,特指定本程序。
本程序适用于……氛围内各种职业平安健康活动内、外部沟通的管理。
2.术语(略)
3.职责(略)
4.工作程序
①建立内部及外部信息反馈渠道和网络;②确定对各种信息进行分类、汇总、分析传递、处理和跟踪的方法;③明确信息的上行收集和整理程序;④明确各部门之间信息的向传递途径;⑤如何与相关方进行沟通;⑥如何进行信息查询;⑦紧急状况下的信息勾通道和方式;⑧确所文件的记录方法以及与其它相关、支持性文件接口方式。
6、文件和资料掌握程序
1.目的与适用范围
为了对职业平安健康管理体系有关的文件和资料进行严格掌握,确保与职业平安健康有关的全部文件和资料处于受控状态,特制定本程序。
本程序适用于……范围内对与职业平安卫生管理体系有关的文件和资料的掌握管理。
2.术语(略)
3.职责
①明确文件和资料掌握的主管部门的职责;②明确各文件和资料的归口管理部门的职责;③企业内的全部文有管部门均应参加文件和资料的掌握工作。
4.工作程序
①明确文件和资料的分类以及受控和资料的范围;②各类文件编制、审核、批准的授权部门、人员及程序;③文件发放范围、程序及表司的基本规定;④文件使用过程的掌握及其主要责任部门;⑤文件更改的审批及方法,如何掌握;⑥作废文件的回收及处理;⑦文件更改状况的记录及标识;⑧保留作废文件的标识及掌握;⑨对各项有关记录的填写传递和保管做出详细规定;⑩明确如何与其他相关、支持性文件接口。⑾记录表格;⑿文件和资料台帐;⒀文件和资料收发登记表;⒁文件和资料补发、复制申请表;⒂文件资料更改申请表;⒃文件和资料更改审批表;⒄文件和资料更改通知单;
7、运行掌握程序
1.目的与适用范围
为了明确与运行掌握主管职能部门的职责;方针,实现明确与运行掌握主管职能部门的职责;目标,对运行过程进行掌握以确保生产和服务的职业平安健康状况符合规定要
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