HR必备的-3大减法工作法.pptx

3大减法工作法

@宫了了的思维工具箱

「ECRS」工作法

Eliminate

Combine

Replace

Simplify

①删除

②合并

③重整

④简化

@高桥政史

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3大减法工作法

「ECRS」工作法

删除（E）

合并（C）

重整（R）

简化（S）

除去、停止、删除、省略、撤退、放手等

统合、整理、结合、集中等

取代、置换、代替、更替、交换、外包等

简化、减少、缩小、精简等

【ECRS工作提效表格】

工作内容

E：删除

C：合并

R：重整

S：简化

举例1：

做汇报PPT

举例2：

开周会

去除日报

不再每天开会

/

整合为两周一次会议

用线上会议代替

用word替代PPT

减少不必要的PPT美化

3大减法工作法

「ECRS」工作法

删除（E）

合并（C）

重整（R）

简化（S）

除去、停止、删除、省略、撤退、放手等

统合、整理、结合、集中等

取代、置换、代替、更替、交换、外包等

简化、减少、缩小、精简等

【ECRS工作提效表格】

工作内容

E：删除

C：合并

R：重整

S：简化

3大减法工作法

「费驳强」工作法

浪费

驳杂

勉强

指对产出毫无贡献却需要花时间处理的工作，包括重做、检查、等待、生产过剩等，如能尽量减少浪费，就可以提升工作效率。

指工作方法没有标准化，导致工作变得杂乱无章，因此拖累整体工作时程等。包括工作方法、同事间相处、工作分配的混乱。

指达成目标所需的资源不足，处于负荷过高的状态。分为心理和身体两个层次。

@西村克己

浪费

驳杂

勉强

1、会议太多

一整天都在参加各种会议，却没有时间做自己份内的工作

2、重复劳动

公司流动性太大，对接的同事一直变，反复重复的沟通，成本太大。

3、无意义工时

明明工作做完了，但是各个部门间有工时PK，隐形加班

4、无意义工作

一天中很多时间都浪费在找人、催人和找空办公室。

1、需求修改

业务需求变更频繁，临上线也经常修改，导致常常加班

2、等人

预约好一起开会的同事，联络不上时，就很浪费大家时间

3、跨部门合作

跨部门合作一般不分配项目经理时，组织起来就非常混乱。

1、合作难度大

公司部门多，等级森严，跨部门合作时资源对接难，沟通难

2、长期加班

长期加班以及连续加班，身体变差，精力跟不上

【举例：梳理工作中陷入的困境】

3大减法工作法

「费驳强」工作法

浪费

驳杂

勉强

指对产出毫无贡献却需要花时间处理的工作，包括重做、检查、等待、生产过剩等，如能尽量减少浪费，就可以提升工作效率。

指工作方法没有标准化，导致工作变得杂乱无章，因此拖累整体工作时程等。包括工作方法、同事间相处、工作分配的混乱。

指达成目标所需的资源不足，处于负荷过高的状态。分为心理和身体两个层次。

@西村克己

浪费

驳杂

勉强

【「费驳强」工作梳理表格】

3大减法工作法

「GPS」工作法

Goal

Points

Steps

1个目标将头脑中的问题、信息、思考全部倾倒出来，归纳出1个目标

【举例：解决加班问题】

@高桥政史

3个要点归纳出达成这个目标的关键点是什么？

具体步骤按照怎样的顺序（步骤）才能够达成这个目标？

Goal：不再因为自己的问题而老是加班。

Points

POINT①:

凡是“立刻解决”。彻底做好跟领导和客户的确认工作，减少无用功。

POINT②:

专注于“开会时间”。不单单要关注如何减少加班时间，还要以“开会时间缩短一半”为大前提，减少无意义的沟通。

POINT③:

在上班后的“早上5分钟”，写下这一天必须完成的一个最重要项目，以及重要项目的TOP3。随后，彻底实践纸上写下的内容。

Steps

STEP①

STEP②

STEP③

STEP④

通过ECRS和「费驳强」工作法，梳理出自己效率不高、加班多的问题。

理清权责分配，哪些是自己的工作，哪些是别人的。

列出自己的工作如何提效的解决方案，他人的工作如何拒绝或者授权的解决方案。

设置每日任务（135原则），并立即执行。

3大减法工作法

「GPS」工作法

Goal

Points

Steps

1个目标将头脑中的问题、信息、思考全部倾倒出来，归纳出1个目标

【举例：解决加班问题】

@高桥政史

3个要点归纳出达成这个目标的关键点是什么？

具体步骤按照怎样的顺序（步骤