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总经理办公会议事规则
第一章总则
第一条为进一步规范XXXX发展集团有限公司(以下
简称“集团公司”)总经理办公会议事程序,充分发挥总经理
办公会议在集团公司日常经营管理工作中的职能,正确行使
《公司法》、《公司章程》及上级有关文件精神所规定的总经
理职权,结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会是集团公司经营管理层对工作事
项进行决策和处理的重要形式和途径,坚持依法议事、权责
统一的原则,实现公司高效运转。
第二章议事范围
第三条总经理办公会议事范围:
(一)研究落实集团公司日常生产、经营与管理中重要
事项:
1.拟订集团公司章程或公司章程修订案;
2.拟订集团公司发展战略、中长期发展规划,重大决策
方案;
3.拟订集团公司的年度经营工作计划及年度投资、融资
计划;
4.拟订集团公司的年度资金计划和年度财务预(决)算
方案、利润分配方案和弥补亏损方案;
5.拟订集团公司增加或减少注册资本方案,以及发行公
司债券方案;
6.拟订集团公司合并、分立、变更或者解散集团公司形
式的方案;
7.拟订集团公司的内部管理机构、子公司设置方案和基
本管理制度;
8.拟订集团公司具体投资项目、融资项目、对外借款、
委托理财和抵押或质押担保事项方案;
9.拟订集团公司经营性固定资产和投资权益(生产设备、
房产、在建工程以及土地使用权、债权、知识产权)等购置、
对外转让方案;
10.拟订集团公司固定资产购置、修缮、清理处置,咨询
服务、宣传或企业文化建设等项目立项方案;
11.负责组织实施集团公司年度经营计划和投资、融资方
案;
12.拟定各部门、子公司年度工作责任目标;
13.调度各部门、子公司工作计划、任务落实情况;
14.拟订集团公司职工的工资、福利、奖惩方案。
(二)党委会、董事会、董事长交办的事项。
(三)总经理认为需要提交会议讨论的事项。
(四)其他需要总经理办公会议决策的事项。
第四条未事先征求并得到集团公司党委的正式意见,
总经理办公会不得对职权范围内但属于党委前置研究的重
要事项作出决定。
第三章会议成员
第五条总经理办公会参会人员包括:总经理、副总经
理、财务总监、董事会秘书、总经理助理;列席人员为监事
会主席、相关部门和子公司主要负责人等。必要时邀请董事
长、党委副书记、纪委书记列席会议,其他与会人员根据会
议议题由主持人确定。
第四章议事规则
第六条总经理办公会原则上每月召开1次,也可根据
工作需要不定期召开。总经理办公会的时间、地点和议题由
总经理确定,并由办公室提前1至3天(临时会议除外)
通知与会人员。
第七条总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因
特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
第八条受总经理委托,副总经理可以主持召开分管领
域的专题办公会议,会议参加人员由主持人确定。
第九条拟提交总经理办公会研究讨论的议题,应做到
充分调研、材料详实,并在会前与公司领导、相关部门和子
公司进行充分沟通。
第十条总经理办公会参会人员对所议事项行使表决
权,采取书面记名表决方式,由总经理按照少数服从多数的
原则做出最终决定,形成会议纪要。对在总经理办公会上研
究的事项无法形成一致意见时,总经理可行使否决权,提议
另行商议或补充完善相关资料后再行审议。
第五章会议记录和纪要
第十一条总经理办公会内容由办公室如实记录。会议
记录由办公室负责保管和存档备查,借阅会议记录需经总经
理批准。
第十二条会议讨论决定事项和研究讨论的重大生产经
营管理事项,应形成会议纪要。会议纪要由办公室在会后按
会议议定意见整理并起草,报办公室分管领导、总经理会签,
呈董事长签发后印发。
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