EPC体育馆项目EPC项目物资采购过程控制措施.doc

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EPC体育馆项目EPC项目物资采购过程控制措施

目录

TOC\h\z\u5.4.1现场采购管理 -1-

5.4.2采购分包管理 -2-

5.4.3采购合同管理 -3-

5.4.4采购文档管理 -6-

5.4.5采购完工报告 -7-

5.4.6采购质量控制 -7-

5.4.6.1物资采购控制 -7-

5.4.6.2物资检验控制 -8-

5.4.6.3物资运输控制 -9-

5.4.6.4物资接货控制 -9-

5.4.6.5物资储存管理 -10-

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5.4.1现场采购管理

现场采购是指由现场采购组组织实施的采购业务，一是由本部下转的请购单，要求由现场组织本地采购的；二是现场施工过程中由变更等产生的零星物资，决定由现场采购的。

（1）现场采购原则

1）由本部下转的请购单的采购和由现场变更等产生的零星物资采购工作依据是《请购单》和《现场请购单》，由现场采购组独立开展采购，工作程序同本部采购。

2）由现场变更等产生的物资物资紧急采购按《项目材料控制规定》和《项目采购实施手册》执行。

3）不论如何，也不论订单大小，都要体现“货比三家”和“五适采购”的原则，要按《项目采购实施手册》执行，由现场采购组实施。

4）不论如何，也不论金额大小，一律实行订单化管理，并纳入《项目采购管理系统》。

5）现场采购合同签订应得到采购经理的明确授权。严格杜绝多头采购，除得到采购经理的委托并得到项目经理和公司主管经理的批准，现场任何人，任何部门不得以任何理由为本项目采购设备、材料。

（2）现场采购实施

现场采购由采购（副）经理组织实施，工作程序与分包范围原则上与本部采购相同。可做适当的简化。

现场采购的依据是经批准由现场实施采购的“现场请购单”或由本部批转的请购单。

当现场采购不能满足请购单要求时，可提请采购经理要求本部采购或申请实施紧急采购。紧急采购的定义以及紧急采购的状态的确定程序详见第四章有关内容。紧急采购由采购经理组织实施。

现场采购按订单（合同）实施管理，不同专业的设备、材料不能包含在同一订单内，订单编号办法同本部采购，具体的项目详见有关规定。

采购责任人要采用现场采购组制订的订单封面格式，填写签署齐全后，附上请购单、入库单、发票等文件，到工程财务报销。

5.4.2采购分包管理

采购分包是指合同项目中，将属于项目采购范围内的一项或多项设备、材料再分包给有经验的专业承包商并与之签订分包合同。合同内容可以是包括采购分包合同范围内的全部采购工作，如采买、催交、检验、运输、服务等。

一个分包合同比通常的订单范围大一些，因为它包括了多个方面的内容和服务。从项目管理角度来看，可以把采购分包合同视作一份采购订单来处理。

采购分包的这种形式，是发挥分包单位的优势，更好地保证工程项目的进度和质量。从整体上看，应对项目、业主、工程公司都是有利的。

（1）采购分包的类型

1）按合同计价方法划分

序号

分类

具体内容

1

固定价分包合同

是指分包给分包同的设备、材料及服务的合同总价款是固定的，未经双方同意，任何一方不得改变分包价款。这类合同的特征是盈亏风险由分包厂自己承担。

2

开口价加酬金的分包合同

分包范围内的设备、材料价款是按分包商实际采购的价款来支付的，或实报实销。分包商的获得是合同双方商定的酬金（或服务费）以及按设备、材料、预算费用节余的提成部分。这类合同的特征是盈亏风险是在工程公司，这适合于管理承包类型的项目。

（2）采购分包的原则及组织管理

1）采购分包原则

①择优选取分包商原则

②对分包商可控性原则

③售后服务满意原则

2）采购分包组织管理与监控

采购分包管理归口于采购组的综合管理组，从分包合同的内容和范围来讲，要比单台设备复杂，在管理过程中有时还需要设计或施工等部门更多的配合。

采购分包合同视同为一份采购订单、其进度、费用的监测和控制要求分包厂商按期提供执行状态报告，如同订单处理。

3）采购分包管理程序

①确定分包内容和范围

项目一开始，项目经理就要组织设计、采购、施工经理参加的分包协调会，研究并确定分包内容和范围，凡属采购分包的内容和范围，均由采购部负责实施。

②审查并确定分包厂商

按照合格供货厂商的资格审查条件和程序，来审查并确定分包厂商，其专业性和经验是更突出的。

③准备询价文件

5.4.3采购合同管理

（1）合同管理的职责

项目采购经理对项目采购合同管理负全面责任；项目采购组综合管理组是采购合同管理的归口管理部门；项目采购组合同管理工程师负责合同的文件控制；采购合同的买方联系人及校审人对采购合同