投标服务方案范文(通用10篇).pdf

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投标服务方案范文(通用10篇)

物业服务企业在确定参与招标活动后,应组织相关人员在对

招标物业项目基本情况分析和物业管理模式确定的基础上,制定

切实可行的物业服务方案。

制定物业服务方案的一般程序

(1)组织经营、管理、技术、财务人员及拟任项目经理参

与物业服务方案的制订。

(2)对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息

及资料。

(3)根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作。

(4)确定组织架构和人员配置。

(5)根据物业资料及设备设施技术参数、组织架构及人员

配置情况、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。

(6)根据招标文件规定的物业管理需求内容制订详细的操

作方案。

(7)测算物业管理服务费用(合同总价和单价)。

(8)对拟订的物业服务方案进行审核、校对、调整。

(9)排版、印制、装帧。

制定物业服务方案的要求

(1)物业服务方案的内容、格式、投标报价必须响应并符

合招标文件中对物业管理服务需求的规定,不能有缺项或漏项。

(2)方案的各项具体实施内容必须根据招标物业的基本情

况和特点制定;整体方案必须是在调研、评估的基础上制定;方

案的内容必须符合国家及地方法律、法规的规定。

(3)方案中对招标文件要求做出的实质性响应内容必须是

投标企业能够履行的,包括各项服务承诺、工作目标及计划、具

体项目的实施方案等。

(4)制定物业管理服务费用价格必须合理,具体实施内容

应该在满足招标方需求的基础上制定设计科学、运行经济的方案。

如实行酬金制的物业管理项目,投标方不能为了取得稳定的利润

而制定加大成本投入的方案;实行包干制的,物业服务企业不能

为了控制经营风险而制定影响服务质量的方案。

物业服务方案的编制原则

组织编制物业服务方案,我们应当了解并遵循一些基本的原

则:

(1)编制物业服务方案企业应关注如下的四个关键要素:

服务设计、资金保障机制、员工管理系统、顾客管理系统。

(2)服务是需要设计的。

(3)编制物业服务方案的过程,实质上就是服务设计的过

程。项目的物业服务方案是项目物业服务设计的输出文件。

(4)平衡计分卡是目前企业管理中较为流行并卓有成效的

一个战略管理的工具,我们可以借鉴平衡计分卡的原理及框架,

对项目的物业服务进行策划。

(5)物业服务方案具有很强的针对性,它并不能适用于其

他的项目。

(6)物业服务方案并不是一成不变的。在日常物业服务运

作过程中,随着顾客群体的变化、物业的逐步老化以及新技术的

不断出现,应当对物业服务方案实施动态管理,不断调整其内容

以确保能适应新的形势。

(7)本文中提到的物业服务方案,主要针对正常管理阶段

的服务设计。

物业服务方案的编制要点

(一)项目简介

项目简介通常包括如下内容:

(1)顾客基本情况。如业主(或物业使用人)清单、顾客基

本特征(年龄、职业、籍贯等)。

(2)物业基本情况。如物业的地理位置、占地面积、建筑

面积、物业类型、机电设备清单、配套设施清单等。

(3)项目开发情况。如开发建设单位、设计单位、承建商、

施工单位、项目开发及交付的进度、主要户型、售价等。

(4)项目周边情况。水、电、气、暖、有线电视、电话、宽

带等生活服务单位的分支机构、联系方式;医院、学校、公交站、

超市、银行、邮局等服务网点的分布;派出所、居委会等联系方

式。

(5)竞争对手情况。如对周边同类项目的调研(物业服务

企业、提供的服务项目及标准、物业服务费价格、顾客评价等)。

(二)项目的整体策划

1.顾客的需求分析

需要回答:顾客是谁?他们具有何种特征?如何利用这些特

征对他们进行分类?不同类别的顾客会有哪些需求?这些需求

中,哪些是个性的,哪些是共性的?如何响应这些需求?对策是

否可行?

顾客需求分析表

2.项目的特点分析

需要回答:本项目在选址、功能、外观、园林、交通、结构、

照明、设备、装饰、配套、施工质量、开发计划、销售进度等方

面,有哪些显而易见的特点?这些特点会导致哪些问题的产生?

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