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自控系201*奖助学金工作总结

自控系201*201*学年奖助学金评定工作总结依据院学工部关于奖助学金评定的通知和会议精神，自控系学生办成立了评定领导小组，同时组织召开了辅导员、班主任工作会议，专门部署了此项工作。

首先，传达了此次奖助学金评定的有关通知和要求，并公布了各班级分配的名额。重点强调了评定工作必须依据有关要求，本着公开、公正、公平的原则，按照工作程序，根据特困生认定结果实事求是的做好评定工作，工作中要求各位老师坚持宁缺勿乱的工作态度，坚决杜绝充数现象的发生。

其次，传达了填表的有关要求，认真讲解了填表注意事项，督促班主任老师教育学生认真对待填表工作，确保填写的表格信息详实，无错误。

第三，系评定工作领导小组深入班级指导、了解各班级的奖助学金评定工作，并把握学生对此次评定工作的思想动态，对上交的材料进行严格的审核，对于不符合要求的学生取消其评选资格，并与学生本人进行了谈话和解释，从而加强对学生的教育，保证了评定工作的有序进行。

第四，及时做好评定材料的整理工作。在系具体负责老师的指导下，系勤工部积极配合学生办做好此次评定材料的汇总工作，坚持严格把关，认真核对，精细校对的原则，对评定表格材料进行汇总、公示和上报，较好地完成此次奖助学金的评定工作。

总之，在系主管领导的指导下，在系全体学生工作人员及有关学生干部的积极努力和配合下，自控系学生办按照学工部的统一要求，依据奖助学金评定工作程序，圆满地完成了此项工作。我们将以此为契机，进一步加强和改进特困生的日常工作，加强与学生的沟通和了解，为今后的奖助学金评定及助学贷款等工作奠定基础。

自控系学生办201*年11月11日

扩展阅读：201*-201*学年国家奖助学金和学生助学金申报材料说明

201*-201*学年国家奖助学金和学生助学金申报材料说明

一、国家奖学金的申报、省政府奖学金和国家励志奖学金

（一）网上申报流程（以国家奖学金为例）

登陆山东省奖学金评审系统（网址），“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“青岛科技大学”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，登陆系统。

登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧用阿拉伯数字添加本学院相关专业的学制。如果专业设置跟去年有所变化，可以点击相关按钮对专业进行“添加”、“修改”或“删除”操作。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。

专业信息完善后，点击点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧国家奖学金下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。“基本情况”栏：在学号栏输入学生的学号，点击“检测”，如果该生去年曾经获得国家奖学金、省政府奖学金或国家励志奖学金，则系统会自动检索并添加学生的基本信息，如果去年不曾获得上述奖项，则请依次输入学生的基本情况。输入入学时间时应通过方框右侧的时间框中选择相应的时间，目前在校的四个年级入学时间分别为“201*0901”、“201*0830”、“201*0905”和“201*0904”。照片应为近期免冠证件照，上传头像图片的尺寸标准：分辨率300，宽128像素，高160像素。联系电话填写学生本人的联系方式。

“其他信息”栏。请根据学生实际从下拉菜单中选择相应的专业和政治面貌。

“学习等情况”栏。学习成绩和综合考评的排名均填写该生201*-201*学年在班级内的排名。根据教育部最新评审要求，本学年

申请国家奖学金的学生，除应满足学校评审要求外，其201*-201*学年的学习成绩、综合测评排名均需在班级前10%，且无不及格课程，学院在审核时请务必对学生申请资格进行严格审核。

“获奖情况”栏。填写学生自入校以来所获得的四项最主要的奖项，“日期”、“奖项名称”和“颁奖单位”均以荣誉证书上的相关信息为准。

“申请理由”栏。申请理由应以第一人称、书面语言的写实性地介绍申请人自入校以来在德智体美等方面取得的成绩，在介绍学习成绩时，必须包括入校以来所获综合奖学金的情况，字数以260-300字为宜。本栏目学生只需将申请理由填写清楚即可，不得出现“我想申请”、“特此申请”、“所以申请”等字眼。

“推荐理由”栏。由辅导员填写推荐该生参评国家奖学金的理由，字数以100-120字为宜。

“院系意见”栏：统一填写“情况属实，同意推荐”。注意：填写省政府奖学金和国家励志奖学金时

“其他信息”栏。“银行账号”统一填写学校统一发放的缴费卡号。“开户行名称”四方校区中行的填写“中国银行青岛四方商丘路支行”；崂山校区工行的填写“中国工商银行青岛四方支行”；崂山校区农行的填写“中国农业银行青岛崂山支行”；建行的填写“中