绿城代建项目管理手册.docxVIP

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绿城代建项目管理手册

本项目管理手册旨在规范绿城代建项目的管理流程和操作规范,以便确保项目能够按时、按质、按量完成。项目管理手册将涵盖项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾等全过程管理内容,同时也将包括项目管理组织架构、角色职责、沟通管理、风险管理、质量管理、供应商管理和项目文件管理等内容。

第一部分项目管理组织架构

1.1项目组成

1.1.1项目组织结构

本项目将设立项目组织委员会,由项目发起人、项目经理、项目管理部门相关负责人和重要干系人组成。项目组织结构图如下:

-项目发起人

-项目经理

-项目管理部门负责人

-项目设计部门负责人

-项目施工部门负责人

-项目营销部门负责人

1.1.2项目团队

项目团队成员将根据项目需求进行组建,包括项目经理助理、设计师、施工队长、市场专员等。

1.2项目管理流程

1.2.1项目启动

项目启动阶段的主要工作包括确定项目目标、编制项目立项申请书、成立项目启动会议等。

1.2.2项目规划

项目规划阶段的主要工作包括制定项目管理计划、编制项目工作分解结构(WBS)、制定项目进度计划和项目预算等。

1.2.3项目执行

项目执行阶段的主要工作包括组织实施项目计划、监督项目进度和成本、管理项目风险等。

1.2.4项目监控

项目监控阶段的主要工作包括项目进度、成本、质量、风险等方面的监控和调整。

1.2.5项目收尾

项目收尾阶段的主要工作包括项目验收、总结经验教训和项目交接等。

第二部分项目管理工具

2.1项目管理软件

项目管理部门将选用符合公司要求的项目管理软件,用于项目计划制定、任务分配、进度跟踪、资源调度等。

2.2沟通工具

项目团队将使用公司内部沟通工具进行项目组内和组间的沟通,确保信息畅通。

2.3文件管理系统

项目管理部门将建立健全的文件管理系统,用于管理项目相关文件的编制、审批、分发和归档。

第三部分项目管理流程

3.1项目启动流程

3.1.1项目启动会议

项目启动会议由项目经理主持,会议议程包括项目背景、项目目标、项目范围、项目风险等内容。

3.1.2项目立项申请书

项目立项申请书应包括项目立项依据、项目目标、项目范围、项目预算、项目进度计划及项目管理组织结构等内容。

3.2项目规划流程

3.2.1项目管理计划

项目管理计划应包括项目范围管理计划、项目时间管理计划、项目成本管理计划、项目质量管理计划、项目沟通管理计划、项目风险管理计划等内容。

3.2.2项目工作分解结构(WBS)

项目工作分解结构应根据项目的实际情况制定,明确项目的各项工作内容和工作包,定义项目组织结构,交付物和工作包的责任人。

3.3项目执行流程

3.3.1项目计划实施

项目经理应组织项目团队按照项目管理计划实施项目工作,确保项目按计划进行。

3.3.2项目进度和成本管理

项目经理应定期对项目进度和成本进行监控和控制,确保项目按时、按质、按量完成。

3.4项目监控流程

3.4.1项目进度监控

项目进度监控应包括项目进度计划的执行情况,实际进度与计划进度的偏差情况,及时发现并解决进度延误问题。

3.4.2项目风险管理

项目风险管理应包括风险识别、风险分析、风险应对和风险监控,确保项目风险得到有效控制。

3.5项目收尾流程

3.5.1项目验收

项目验收应由项目经理组织进行,验收标准应明确,验收结果应得到项目发起人或客户的确认。

3.5.2项目总结

项目总结应包括项目经验教训的总结、项目管理计划的执行情况分析和项目管理效果评估等内容。

第四部分项目管理制度

4.1项目管理流程执行制度

项目管理流程执行制度应包括项目启动、规划、执行、监控和收尾各阶段的具体操作规范和要求。

4.2项目文件管理制度

项目文件管理制度应包括项目文件的编制、审批、分发、归档和保管等程序要求和操作规范。

4.3项目变更管理制度

项目变更管理制度应包括项目变更的提出、评估、批准和执行等程序和操作规范。

4.4项目沟通管理制度

项目沟通管理制度应包括项目沟通渠道、项目沟通频率、项目沟通内容和项目沟通记录等规定。

第五部分项目管理角色职责

5.1项目发起人

项目发起人负责确定项目目标和范围,提供项目所需的资源和支持。

5.2项目经理

项目经理负责制定项目管理计划,组织实施项目工作,负责项目的整体管理工作。

5.3项目管理部门负责人

项目管理部门负责人负责协助项目经理处理项目管理工作,协调资源分配和项目进度控制。

5.4项目设计部门负责人

项目设计部门负责人负责协助项目经理处理项目设计工作,负责设计方案的制定和设计文件的审核。

5.5项目施工部门负责人

项目施工部门负责人负责协助项目经理处理项目施工工作,负责施工进度控制和施工质量管理。

5.6项目营销部

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