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林业工作述职报告范文

林业工作述职报告范文1

20__年在一如既往的忙碌中会又年底匆匆过去，总结过去，展望未来，法务档案部的科研工作跟20__年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年，法务档案部在公司领导的带领下根据20__年公司的发展规划和工作要求展开了全年工作，公司重大事务在法务顾问协助配合相配合下，以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的审核把关等几大方向为工作重点；对内协助支援公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的教育工作；以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等，全年部以上几方面的工作全面发挥了法务档案通过的重要作用。

一、往来函件的处理

项目：收文：620个函件，发文：335个函件；

项目：收文：180个函件，发文：192个函件；

展厅：收文：17个函件，发文：8个函件；

项目：收文：3个函件，发文：20个函件；

律师：收文：60个函件，发文：59个函件。

各项目所有收发函件均有档案，以方便查询。

过去一年与法律顾问律师保持紧密联系，针对南湖项目得到了顾问律师的意见；人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见，对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险，增大公司的利益。

20__年我司转用了律师事务所，选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的高级律师事务所，对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外，公司新项目的前期便进而律所的参与，从根本上规避我司的风险，做到双赢的局面。公司各项双方同意的签订，也从法律的角度把控，从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的努力帮助外，我司内部也应该多组织学、培训，提高各处室的法律意识，从而提高公司目前的整体水平。

二、合同归档

49份合同归档（南湖工程协议及采购协议；铜仁机场概念性方案协议以及其他协议），建立台帐，做好借阅登记工作。

各部门归档合同的时候，应将合约审批流程表（及过程文件）、合约原件或复印件及word电子版一并归档，以便将来有迹可查。完善合同台账信息，给更多部门予以支持。（金额、付款时间节点、提交成果等）

三、图纸管理

各项目短期成果硫酸图、蓝图及电子版的归档；打印文本的明细（提交财务），以及重要的图纸刻盘存档工作，做好台账。由于之前归档并无规律性，现要求各项目负责人应看清楚以下几点：

1、各政府部门批复的图纸（电子版及蓝图）收集归档；

2、归档时应先自行逐张清点，核查其数量、图名、图号及各项缔结是否完备，并按顺序排列；

3、电子版图纸按专业建立文件夹，文件名应与图纸目录一一对应，表述清楚。文件名结构为：图名（图号）.DWG）；

4、每个结构性调整同一个成果应按时归档；

5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核，合格后方可存入档案部门负责人。

四、资料的归档及运营管理

1、项目前期市场开始的文件归档从项目前期开始的甲方资料，市场资料、品牌等这方面的资料20__年归档不齐全，从今年开始从的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。

2、设计文件的归档从公司之前归档的情况母公司不难看出，因前期未收集，或收集不及时，人员外流过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的.规定和要求，施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应向按期档案室移交工程的档案资料，并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性，所需移交的资料全部内容如下：

立项文件

项目建议书

项目准备工作建议书审批意见及前期工作通知书

可行性研究报告及附件

可行性研究报告审批程序意见

建设用地、征地、拆迁文件

建设附带用地规划许可证及其附件

规划审批文件

建设工程规划许可证及其附件

规划意见书

勘察、测绘、设计文件

工程施工地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

建筑用地钉桩盖章／钉桩坐标阶段性成果通知单

地形测量和拨地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

设计任务书

审定初审设计方案通知书及审查意见

有关行政主管部门批准文件或有关协议

工程结构设计量度书、日照计算、热工计算表、节能计算表（文本、电子文件）

概预算书

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

招投标文件

各审图单位对施工图的及回复意见。

3、工程资料的归档

1）造价部门镧可今年将南湖商场项目参建方：剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。

2）顾问-毛卫平；顾问-潘文清；顾问-李亚飞其他工作成果的归档（纸质、软件版及电子版）。

3）其他工程资料及现场发来资料的整理及归档，均已放入盒中