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监狱卫活卫生科内勤工作职责

一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。

三、搞好市场价格价格调研工作，秉持货比三家，掌控价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责管理购物信息反馈工作，及时化解购物中发生的各种质量问题。

六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、严格执行财务缴费制度，秉持发票三人签下。

八、完成集团领导交办的其他工作任务。

1帮助销售经理(番禺销售经理)顺利完成各类信息的搜集、打印、统计数据(番禺统计

数据)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

3负责管理销售统计数据及分析工作，按入搞好日报、月报、年报，报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责管理本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

药品经营企业销售内勤(商务助理)职责：

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供更多分类的商务报表及部门销售业绩的统计数据、查阅、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信

息档案，确定销售行为的合法性;

4、帮助各类市场销售会议的非政府和精心安排工作;

5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责管理及时提供更多市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责管理各区域招标信息的搜集、整理与意见反馈，按建议及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责管理草拟、列印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、严格遵守公司秘密，顺利完成上级主管信访部门的其它工作。

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析

工作。

2负责管理对销售订单的审查工作，同时开具出库单。

3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

4负责管理本部门文件的通话工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6顺利完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供更多后勤服务。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的搜集、整理，及时呈报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时维持与市场销售人员的电话沟通交流，销售政

策及公司文件的及时表达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所须要资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话造访客户，及时介绍客户的经营状况、库存状况及市场需求，并做好记

录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄送材料的备案、记到、核实;样品领有用、派发的备案;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实备案、档案(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户意见反馈的意见展开及时传达、处置;

(7)建立客户档案，并定期进行回访。

2、运销合约的档案、备案

对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、

季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情

况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人核查)

发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠

品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据

公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人核查)

开票前需确认