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浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性

[摘要]为提高企业生存能力和赢利水平，企业应优化其企业管理水平，并加强企业信息

化建设。加强企业信息化建设是提高企业管理水平的重要手段，是提高企业生存

能力和赢利水平的必要前提和利器，对企业管理意义重大。

[关键词]企业信息化企业管理

市场经济中，生存和赢利是任何企业都无法回避的重要问题。在激烈的市场竞争中，企业为求生存就须提高其核心竞争力，就须提高其生存能力和赢利水平，就须提高优化其企业管理水平。随着企业管理的发展，越来越多的企业管理者注意到：加强企业信息化建设是提高企业管理水平的必要条件和利器，加强企业信息化建设对企业的生存和发展意义重大。目前，企业信息化已经并正在国内外企业中引起一场管理方面的革命，对企业管理的影响非同一般。

1企业信息化及其必要性

《孙子兵法》说“知己知彼，百战不殆”，意即在战争中能够优先掌握敌我两方足够多的有效信息的一方将立于不败之地。商场如战场，信息对于激烈竞争中的企业同样重要。

及时、准确、充分和系统的有效信息，是企业能够进行科学管理的必要前提；否则，企业管理者将无法进行各种科学的分析、预测、判断和决策，无法针对各种内外变化进行及时、积极和有效的调整和应对，无法有效正常运营，在管理上会变得被动和盲目。同样，没有成功、系统的企业信息化，企业管理的计划、实施和总结都将不能有效进行，企业将不能成功应对激烈的市场竞争。

所谓企业信息化就是借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段，将企业的经营及管理流程在线实现,?并使企业管理层真正可以在线获得完整而明晰的“信息”。企业信息化是有效企业管理的必要条件。

企业信息化是提高企业管理水平的前提和利器，企业信息化建设对企业管理意义重大。

2企业信息化建设

因为企业信息化对企业管理的重要性，企业管理者应高度重视本企业的信息化建设。企业信息化建设，应从企业的切身实际和需要出发，系统规划和有效实施，以为企业管理服务为根本，以增强企业核心竞争力为目标，以能否增强企业赢利能力作为自身建设成功与否的衡量标准。企业信息化和企业管理都是动态的永无止境的过程，不可能一劳永逸，需要不断的根据主客观条件和要素的变化而不断创新。

2.1企业信息化建设的原则

企业信息化建设必须从企业的实际情况出发，不能滞后，更不能冒进，而应切实坚持与提高企业管理水平结合起来。

（1）企业领导高度重视的原则。企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场“自上而下”的创新和变革。经验和实践表明：领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件，是企业信息化起步与成功的关键。

（2）企业信息管理系统和软件实施的根本目的在于提高企业的盈利能力。作为企业应该明确，无视企业信息化的重要性和在这方面的不作为，固然是不对的；但无论信息硬件设施如何超前和热卖，只要不是企业急迫需要的，或者虽然需要但给企业带来的利润小于企业的成本投入的，不能带来企业的竞争力提高的系统和软件，就不应该选购。

（3）企业信息化是一个动态过程。一套软件和系统的上线对企业而言并不代表什么，而软件和系统带来的企业运作与管理方式的改变和竞争力的提高才是企业的终极目的。一方面，相关硬件设施完善后，在具体实际操作中仍然会遇到各种问题，需要改进和完善；另一方面，随着企业管理水平的提高，随着社会信息技术的不断进步，企业都需要对其信息化管理系统和模式进行变革和跟进。

（4）企业信息管理系统的构建需要规划，但不可能超前建设。规划总是重要的，但有关企业信息管理方面的规划涉及到很多的不确定因素，因此规划宜粗不宜细，远期规划确定企业管理系统建设的大方向，近期目标可操作性要强，远期规划和近期目标要有机结合。市场和企业内部的诸多不确定性因素，决定了企业不可能一劳永逸的提前将未来需要的系统都建设好。近期规划最好是紧密结合实际，企业运作中需要对那一部分的功能加强时，再选择哪一块系统或软件。因此企业在进行管理系统的建设时必须抓住主要目标和要求，根据20/80原则，抓住企业20%的关键目标和需求，就可以解决企业在某个阶段内80%的问题。

（5）坚持投入前调研和投入后有效评估的原则。一方面，为避免信息化的盲目性，企业在信息化建设投入前应展开调研，专门针对企业管理的关键部分或重点环节进行重点思考，掌握当前市场上企业信息化的趋势，定位自己管理水平，找出最佳结合点，从而开发出最适合自己的信息管理系统。另一方面，企业信息化建设的投入对企业是否发挥出了巨大作用，是否物有所值，是否对企业的发展有利，需要企业独立的机构对整个系统的投入/产出进行有效评估。其实这也是企业提高管理水平的重要一环。

2.2企业信息化的要素构建

企业信息化的第一个任务是企业信息配套硬件的建设，