浅谈企业采购成本管理与库存控制策略.doc

PAGE

PAGE4

浅谈企业采购成本管理与库存控制策略

摘要

采购成本分析及对采购成本的有效控制对一个企业的经营业绩至关重要。尤其是面对当前零售业的激烈竞争，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且体现在产品成本的下降，利润的增加，及企业竞争力的增强。因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一。结合采购成本的相关构成要素，本文分析了当前企业采购成本分析与控制的成功案例和存在的不足，探讨如何有效的进行采购成本控制，并进一步促进企业经济效益的提高和综合竞争能力的提升。

关键词采购成本，采购成本控制，企业管理

一、企业采购成本和库存概述

（一）企业采购成本概述

1、企业采购成本的概念

采购是企业的一个重要环节，是指在市场经济的自由条件下，通过商品流通环节将货币资本与商品实物进行转换和交易；同时采购也是指各个企业和个人获得商品的过程，也是企业对获得商品的途径、方式一起商品的价格质量等因素进行预测、选择的过程。

采购成本是衡量企业采购环节的一个重要指标因素，采购过程中的成本可以分为显性的、可计算的成本，也包括隐形的机会成本。显性采购成本主要是指采购过程中实际产生的货币金钱支出，而隐形成本则是指在采购活动中可能产生的机会成本和要素。这两种采购成本形式相互作用，在采购过程中表现为各种不同的形式，影响着采购成本的大小。

2、企业采购成本构成要素

企业的采购成本构成具有多元化和动态变化的特点，影响企业采购成本的主要因素包括价格、采购数量以及市场动态信息、物流信息等等。具体可以分为以下几个方面：第一，采购成本的微观因素，包括采购的货物价格、商品数量以及相应的产品质量，也包括采购商品的物流运送方式、货物储存方式等等。微观要素主要关系到企业采购商品的自身特征和性质；第二，采购成本的宏观要素，主要包括采购成本的选择方式，采购的主要模式和采购策略，还包括采购商品的市场要素以及宏观的经济环境和政策环境。

3、企业采购成本控制的意义

在现代企业的经营管理过程中，采购是非常重要的缓解。对于企业而言，采购的数量、价格、质量等等关系到企业的销售业绩和总体的竞争力。而在采购的各个环节和管理要素中，采购的成本控制又是最为核心的因素之一。首先，采购成本控制影响着企业的经营业绩，关系到企业整体的成本控制效果；其次，采购成本的控制盒采购成本的总体下降可以减少企业总体先进的流出，帮助企业完善现金流和财务管理体系；此外，采购成本的控制是企业增加利润、增强企业总体竞争力的有效手段。对于企业而言，商品总类繁多，市场竞争非常的激烈；因此，企业成本的有效控制特别是采购环节的合理成本调控，可以增加企业的价格优势，扩大市场占有率和市场竞争力。

（二）库存概述

库存是企业为了保证正常经营和运作而储备的一定数量的货物，它在企业的

生产经营过程中发挥重大作用。对于家具企业的库存管理的研究是十分必要的，它将有助于解决我国家具企业库存管理效率低下的问题，使企业在满足顾客需求，提高客服务水平的同时，降低成本，提高经济效益，而且，对于大幅度提高家具企业的资金周转率和回报率以及提升企业竞争力也具有特别重要的意义。

二、企业采购成本的影响因素

（一）议价能力

商品的采购价格是影响企业采购成本的直接因素之一。企业在采购过程中通过各种方式获得商品的采购报价，并且直接影响到企业的成本控制，通过采购商品的议价来调控企业的采购成本的高低。在企业采购的过程中，与供应商的关系以及相对应的议价能力将直接影响到商品的采购价格，进而影响到企业采购成本的控制。

（二）物流配送

企业在采购过程中必须要对所采购的商品进行相应的物流运送，包括采购过

商品过多的储存在仓库中，造成了商品的积压；同时，由于在仓储过程中不重视对于商品的分类摆放和储存原则，没有按照商品的不同属性、市场需求度等进行分类安排，不分主次的将所有商品统一储存在仓库中。这种仓储管理环节的薄弱，造成了采购部门和企业的销售部门很难发现企业商品周转的详细情况，采购部分很难对采购商品的数量和市场欢迎度进行总结，在采购时可能出现对热销商品的采购不足造成货物短缺；或者过多地采购不需要的产品，造成库存的积压，进而进一步增加商品的采购成本。

四、我国企业控制采购成本的途径

（一）加强对企业采购成本的重视

企业应到对自身的采购流程进行合理的规范操作，建立合理的采购管理体系和规范制度。企业的采购部门应当对所有的采购商品和数量建立信息化的数据档案，了解采购商品的报价和质量，分析采购商品的市场需求数量和其他相关问题。同时，在采购管理的过程中要规范采购的操作流程，对采购人员和采购部门的行为进行明确的规定，促进采购过程的规范化、流程化和透明化，减少采购过程中的不必要开支。此外，企业可以建立采购价格估价体系，由公司的相关财务部门建立