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E*cel应用及使用技巧教案

e*cel软件根本介绍

E*cel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成

员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的

计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。

主要功能：数据与操作、图形与图表、公式与函数、数据分析、

宏与VBA

主要介绍数据与操作、公式与函数、数据分析

一、数据操作

录入与导入：向e*cel单元格中输入各种数据，如：文字、数

字、字符等。导入：如何从其他格式的文件中导入需要的数据源，

如word、web网页

常规编辑：有了需要的数据后，根据任务需要对其进展复制、

粘贴、查找替换等等

格式化：针对单元或者工作表进展数据的编排和美化

高级编辑：利用e*cel的高阶编辑功能如单元格的自定义格式、

条件格式、数据有效性或者窗体的控件

自定义环境：熟练掌握理解e*cel单元格、工作表、工作簿的

关系，根据需要自定义我们的菜单、工具栏，定义各项运行参数，

工作表模板、工作簿模板及应用

打印：打印设置、打印输出、格式转换

1、提高录入效率：录入数据是非常简单的，只要选中单元格，

直接输入就可以了，包括数字、文字，同样的一工作表，不同人需

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要的时间不一样，这就是效率！如何提高输入效率.

减少无用击键次数：熟悉e*cel菜单命令，主要是录入方式，

用最少的次数完成工作，数字小键盘的盲打

例子录入1

录入习惯：横向录入数据〔使用tab键〕纵向录入数据〔选定

录入区域后录入使用enter键〕。

系统当前日期：ctrl+；当前时间：shiift+ctrl+

日期函数=now〔〕打印输出当前日期

2、几种典型数据录入：、平方、立方、对号

例子录入2：到达12位时显示科学计数法：1.23457E+11常

用：设置单元格格式—文本型；在输入数字前输入“单引号〞；分

数的输入：0+空格+分数

3、提高编辑的效率：掌握了几种典型数据的录入方法后我们来

看一下如何提高编辑效率，数据录入是将数据源输入表格中，为了

进一步的计算、分析，我们就需要对数据进展编要辑，要提高编辑

效率，首先要掌握常用编辑功能的用法，编辑功能主要在编辑菜单

下，还有少局部位于数据菜单下，要知道常用功能在什么位置，做

什么，到达什么效果，在需要的时候选择最快速，最有效的方法。

第二掌握常用的快捷键，比我们在菜单中选择的方式要快很多，

比方常用的复制粘贴ctrl+c,ctrl+v；想知道e*cel都有哪些快捷

键，可以使用F1，用快捷键做关键词索引，会列出所有的快捷方式，

我们只要找到我们需要的最常用的就可以了。注意键盘和鼠标的结

合使用实例讲解通常用到编辑功能用法；

常用的几个编辑技巧在表格中快速插入、省力输入有规律数

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据、批量录入数据、批量缩放数据

例子快速插入：常用，右键插入，一次之后F4，F4为重复操

作的命令，插入多行，选中要插入的行数；插入单元格：常用：选

中单元格插入选择移动方式，快捷：鼠标在单元格右下角，按住

shift,拖拽

省力输入：入库单：可以使用快速填充，但是对于不连续无法

实现快速输入，解决：使用单元格设置中自定义数据格式“入库字07

〞0000，四个0表示缺乏四位用0补齐，输入一个数字可以实现输

入！此方法还可用于改变视图不影响计算。产品名称较多，输入慢，

可以使用数据有效性，一次输入后设置有效性，既可以实现快速选

择输入。

批量录入：在空白单元格中输入一样数据，使用定位

〔ctrl+G〕选择定位条件，在编辑栏输入容，按下ctrl+entre即可。

批量录入