中小学档案管理制度.pptx

中小学档案管理制度制作人：XXX时间：20XX年X月

目录第1章简介

第2章中小学档案管理制度建设

第3章档案安全保密

第4章档案管理软件

第5章优秀案例分享

第6章总结

01第1章简介

概述中小学档案管理是指对学生档案建设、保存、利用和保密等方面的管理工作。其重要性在于：1.确保学生档案的准确、全面、及时；2.促进学生和学校的全面发展；3.维护社会安全和公共利益。

档案管理制度意义中小学档案管理制度的建设具有以下意义：1.维护学生合法权益，保障学生发展；2.促进学校全面发展，提升教育质量；3.维护社会安全和公共利益。

法律法规档案管理的基本法律《档案法》档案保密的法律依据《保密法》中小学档案管理制度的具体规定《学校档案管理规定》

中小学档案管理制度建设明确建设目标和思路目标与指导思想0103突出重点和解决难点重点与难点02落实具体措施和步骤措施与步骤

中小学档案管理现状档案内容、形式不统一档案收集和整理不规范档案利用率低，缺乏创新档案使用和利用不全面档案保存存在漏洞和风险档案保存和保密不到位

档案利用发挥档案的辅助作用

创新档案利用方式，突出教育价值档案保存加强档案保存设施建设

提高档案保存技术水平

建立档案保存制度和监督机制档案保密建立档案保密制度

加强档案保密宣传和教育

建立档案保密检查和评估机制中小学档案管理制度的重点档案收集规范学生档案的内容和形式

创新收集方式，提高收集质量

02第2章中小学档案管理制度建设

档案收集学生姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、身份证号码等学生个人基本信息课程成绩、竞赛获奖、科技创新等学习成绩记录优秀干部、学生会会员、三好学生、勤工助学等学生表彰记录

档案分类与整理学生档案的种类、建档时间、建档部门、建档表格等建立学生档案档案分类、整理流程、档案装订、管理标准等分类整理档案档案保管、档案查看权限、档案借阅、档案安全保密相关制度等安全保密

档案利用档案利用范围、利用方式、利用条件、档案借阅、档案复制等保障学生权益档案利用在教育教学、学校管理、科学研究、文化传承等方面的应用促进学校发展档案利用在公共服务、依法治国、社会管理等方面的应用服务社会管理

档案管理流程档案管理机构、档案管理人员职责、档案管理制度等档案管理责任学生档案的审批、备案、归档、保存、销毁等流程档案审批流程查阅申请、审核、借阅、复制、归还等流程档案查阅流程

档案管理的重要性档案管理是学校重要的管理工作之一，是保障学生权益、促进学校发展和服务社会管理的重要举措。通过档案收集、分类整理、安全保密、利用和管理流程等，可以为学校的教育教学、学校管理、科学研究和文化传承提供有力的支撑。

档案收集的内容学生姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、身份证号码等学生个人基本信息0103优秀干部、学生会会员、三好学生、勤工助学等学生表彰记录02课程成绩、竞赛获奖、科技创新等学习成绩记录

学校管理学生档案可用于制定学校管理政策

学生档案可用于管理学生奖励和惩罚

学生档案可用于管理学生考勤和请假科学研究学生档案可用于科学研究和统计分析

学生档案可用于教育教学改革和创新

学生档案可用于探索学生成长和发展规律文化传承学生档案可用于保存和传承学校文化和历史

学生档案可用于展示学生特长和爱好

学生档案可用于推进学生身心健康教育档案利用的方式教育教学学生档案可用于制定个性化教育方案

学生档案可用于跟踪学生学习情况和进展

学生档案可用于教师评价和学生成绩评价

档案管理的意义档案管理是保障学生权益、促进学校发展、服务社会管理的重要举措。它有益于建立良好的学生档案，提高档案整理和管理的质量，保护档案的安全和保密，促进档案的利用和共享，推动档案管理工作的顺利开展。

03第3章档案安全保密

档案保管档案保管是档案管理工作中不可或缺的一部分，具体内容包括固定场所与设施、档案安全防范以及灾害事故处理。

设施货架

存储柜

保险柜固定场所与设施仓库要求防水、防潮、防虫

不得放置易燃物品

档案安全防范做好安全保密培训加强安全防范意识做好环境检测工作确保存储环境安全实行刷卡进出管理规范进出管理每日巡查防范工作加强现场监管

灾害事故处理要做好防火工作，定期检查电线电器火灾仓库内地面要有防水措施水灾实行刷卡进出管理，加强现场监管盗抢要建立应急预案其他事故

档案鉴定与整理档案鉴定与整理是保障档案真实性的重要举措，主要包括规范档案整理程序和差错与纠正。

鉴定档案确定档案级别

建立档案鉴定制度整理档案对档案进行加工整理

保持档案的有序性和可读性规范档案整理程序核实档案准确核查档案信息

确保档案真实性

差错与纠正档案类别划分错误类别划分差错档案信息填写错误填写错误档案保管不当保管差错档案管理中其他因素导致的