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企业会计做账基本知识

依据《会计法》的规定,全部实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必需设置以下法定会计账簿,并保证其真实、完整。

1、总账。也称总分类账,是依据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,供应资产、负债、资本、费用、本钱、收入和成绩等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以依据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。

2、明细账。也称明细分类账,是依据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,供应有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账,可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析,也能为了解会计资料的形成供应具体情况和有关线索。

3、日记账。是一种特殊的明细账,包含现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的紧要账簿。

4、其他辅佑襄助账簿。也称备查账簿,是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中,重要包含各种租借设备、物资的辅佑襄助登记或有关应收,应付款项的备查簿等。

(一)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内依照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅佑襄助性账簿,其中总账、日记账必需采用订本式。

生产经营规模小又确无建账本领的个体工商业户,可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的,经县(市)以上国家税务局批准,可以依照国家税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内,依照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。

(二)纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应定期打印成书面记录并完整保管;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。

(三)从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理方法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的,应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。

查账征收的企业,科目设置当然要符合会计制度,从原始凭证——记账凭证——明细账——总账——报表,一样都不能少。在符合会计制度的前提下,也要考虑企业的管理角度,既要让使用者方便查询相关信息,又要简捷明白。

收入确实认,应当符合会计有关规定。在实际操作中,应当是企业与客户核对OK后,同时开具销售发票。

用现金收付,从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖,尽量透过银行收付。

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