采购过程与成本绩效管理.pptx

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采购过程与成本绩效管理XXXXXXXX年XX月

目录第1章采购过程简介第2章采购过程的关键环节第3章成本绩效管理概述

01采购过程简介

采购的定义与重要性采购活动是企业获取资源、确保运营的关键环节。有效的采购管理能够显著提升企业的成本控制和运营效率。

采购的基本流程明确采购物品的种类、数量、质量等要求需求确认了解市场供应情况,寻找潜在供应商市场调研对供应商的资质、实力、服务等进行评估供应商评估明确合同条款,确保双方权益合同签订

采购的类型与分类直接与供应商进行交易,适用于紧急需求或小规模采购直接采购通过中间商或第三方平台进行采购,适用于规模较大或复杂需求的采购间接采购公开发布采购需求,邀请供应商参与竞标,适用于公平公正的采购公开招标直接邀请少数供应商参与竞标,适用于特定供应商有优势的情况邀请招标

02采购过程的关键环节

需求分析与计划制定准确的需求分析和周密的计划制定是确保采购活动顺利进行的基础。需求分析要求详尽考虑物品的实际需要,计划制定则要确保采购活动与企业的整体运营战略相吻合。

供应商选择与管理收集供应商的相关信息,包括资质、实力、服务、价格等供应商调查使用科学的评估方法,如综合评分法,对供应商进行评估供应商评估建立良好的供应商关系,实现共赢合作供应商关系管理定期对供应商的绩效进行监控和评价,及时发现问题并采取措施供应商绩效监控

合同签订与执行明确合同条款,包括质量、数量、价格、交货期等合同条款制定与供应商进行合同条款的谈判,确保双方权益合同谈判正式签订合同,明确双方的权利和义务合同签订跟踪合同的执行情况,确保合同条款的履行合同执行监控

绩效评估与改进建立科学的绩效指标体系,如采购成本、交货时间、质量等采购绩效指标定期进行采购绩效评估,分析存在的问题和不足采购绩效评估针对评估结果,制定改进措施,提升采购绩效采购绩效改进

03成本绩效管理概述

成本绩效管理的定义与意义成本绩效管理是对采购成本和绩效进行综合分析和评价的过程,旨在实现成本控制和绩效提升的双重目标。

成本绩效管理的目标与原则降低采购成本,提高采购效率,实现企业价值最大化目标公正、公平、公开、透明、数据驱动、持续改进原则

成本绩效管理的方法与工具运用成本分析方法,如成本结构分析、成本动因分析等,深入了解成本构成和变动原因成本分析采用绩效评估工具,如平衡计分卡、数据包络分析等,全面评估采购绩效绩效评估运用过程改进工具,如六西格玛、精益管理等,优化采购过程,提高采购效率过程改进

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