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第五项修炼【第七章纵观全局掌握重点】

系统思考的关键在于看出“杠杆点”,亦即可引起结构重要而持

久改善的点。一旦找到最佳的杠杆点,便能以小而专注的行动,创造

最大的力量。非系统思考方式之所以损害特别大,便是因为它总是引

导我们专注在低杠杆点的改变,即专注在改善压力最大处的症状;但

是这样的努力至多只是使事情在短期好转,而长期只会更为恶化。

理解杠杆原理对组织的决策有关键性的影响,但对系统中的成员

来说,杠杆点常是视而不见的。他们看不见自己行动背后的“结构”,

例如“成长上限”与“舍本逐末”。系统基模的功能便是协助看出这

些结构,从而找出杠杆点。这对处于险恶逆流中挣扎求生的企业而言,

是一个再生的契机。

第七章和第八章各以一个真实的例子来说明,如何以系统基模观

察企业组织。

神奇科技——自己造成的“市场限制”

六十年代中期,美国有一家电子公司——神奇科技公司

(WonderTechs)以独特的高科技产品(新型电脑)创业。多亏它的

科技创新,这家公司在它的市场利基中稳如泰山。它的产品在市场上

有大量的需求,而且因为有足够投资者,在财务上高枕无优。然而这

家一开始以流星般速度成长的公司,到了第三年以后再也无法维持快

速成长,最后终于因业务衰退而破产。

在神奇科技公司刚开始的三年当中,销售业绩年年倍增,没有人

能想象它最后会落得这样的命运。因为销售业绩实在太好了,以致于

积欠交货的订单到了第二年便开始愈积愈多。甚至在持续扩大产能

(更多的工厂、更多的轮班作业、更多先进的技术)的情形下,仍不

敷快速成长的市场需求;原先允诺顾客的交货期因此较原定(8周)延

迟了许久。但是最高管理当局仍骄傲地告诉投资者:“我们的电脑功

能无人能比,为了买我们的电脑,客户甚至愿意等候14周。我们知道

延迟交货是一个问题,也正在努力找出对策,但是虽然如此,客户在

拿到产品时,仍然是高兴的。”

最高管理当局知道必须扩大产能。经过六个月的研究,他们决定

将制造作业由一班制改为二班制,并决定借钱来建造一座新的工厂。

为了确定成长可以继续,他们把收益的大部分直接投入行销。由于该

公司只采取自己人员直销产品的方式,因此势必要雇用和训练更多的

销售人员。到了第三年,该公司销售人力增加了一倍。

尽管他们做了这么大的努力,第三年结束的时候,销售仍开始下

跌。到了第四年,销售业绩下降到了危机的边缘。那时的营业收入曲

线看起来如图7—1所呈现的。

这个时候,新工厂已开始上线作业。但在主管会议中,制造部经

理恐慌地说,他不知公司该怎样启口告诉投资人,在把所有的钱都投

资在雇用更多的人力和新的制造设施之后,销售速度却开始下跌的事

实。因此,顿时好像公司上下每个人都把目光转向行销经理。

起初销售快速成长时,行销经理预期会获得擢升。现在业绩下跌,

为了扭转销售逆势,他举行了一个强力销售会议,这个会议只有一项

讯息:“销售!销售!销售!”他把绩效低的人员开除掉,提高销售

奖励、增加特别折扣和新的促销广告。

而销售业绩确实又再上升。行销经理再次被拥戴为英雄,再一次

神奇科技公司的订单迅速上升。然而一年以后,交货期又开始拉长,

起先为10周,然后12周、16周。大家重新开始辩论是否该扩大产能。

结果还是批准增加一座新设施,但是文件才刚签署,新的销售危机就

开始了。销售严重地下降,行销经理因而被革职。

接下来一连好几年,历经了好几任的行销经理,相同的状况一再

发生。高销售成长之后,总是跟着低成长或零成长,其变化形态看起

来如图7—2所呈现的。

该公司小幅而间歇性地成长着,但是从来没有充分发挥它真正的

潜力。另一隐忧也助长了这种情况的恶化。最高管理者开始害怕其他

公司学会如何生产相同而具竞争性的产品,而慌乱地提出许多思考不

周的产品改善构想。他们继续努力推动行销。但是销售从未再恢复到

原来的成长率。该公司在尚未认清病因之前,便垮下来了。

总裁在对残余的高级主管最后的讲话中说:“我们已经尽力了,

但是需求已不存在。显然这是一个有限的市场,一个已经被我们有效

占满的市场。”

神奇科技公司的故事谈不上有什么新奇之处。每十家新创业的公

司,有一半将在开始五年之内消失。任何一家公司失败了,人们总是

指出特定的事件来解释失败的原因;诸如产品的设计不良、管理者不

称职、好手被挖角、竞争过于激烈、景气逆转等。然而,都未能看出

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