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电力工程物资到货慢,整改措施

(一)加强电力物资需求计划的准确性、及时性、完整性物资需求

计划是物资管理工作的龙头，从物资计划开始，就成为物资招标、物

资采购、物资配送、物资验收、物资结算的唯一线索，所有环节的工

作都围绕物资计划开展，因此物资需求计划是整个物资配送管理能否

顺畅的最关键工作。目前要把物资需求计划的准确性、超前性和完整

性放在最突出的位置。

1、完善物资信息系统，确保物资需求计划准确

07年由于基础管理台账不够健全，省公司物资信息系统处于试

用阶段而显现出的诸多不足等不利因素，因此完善物资信息系统迫在

眉睫。2008年省公司推出了新版的物资管理系统(SG186物资信息系

统)，由于在起步阶段，该系统尚不健全，其功能仍需不断完善和调

整。

首先，进一步加大推行标准化设计的力度。省公司在新的物资信

息系统中已经进行标准化设计了部分物资，以后要在物资信息系统中

要进一步严格按照新编的物资辞条进行标准化设计，我市供电公司上

报计划也必须按照标准化编制，避免物资计划上报技术标准的偏差。

其次，应加强我市供电公司应用人员的信息系统操作实务培训，加强

计算机应用知识和物资规范填写要求的培训，通过培训使物资计划上

报人员熟悉管理制度，能熟练掌握和应用物资信息系统，全面提高物

资计划上报水平，圆满完成当月的物资计划上报工作。最后，我们要

进一步的加快适应，加速应用新信息系统的速度和能力，在不断完善

调整中不断学习，要紧跟省公司的要求补充完善数据，其中的问题要

及时反映，促进新信息系统运作的有效性和稳定性，确保物资计划的

准确。

2、提高计划人员素质，保证物资需求计划质量

完善物资需求计划流程，市(县)供电公司各部门设立计划人员，

由计划人员将本部门物资需求上报单位项目主管部门，市(县)供电公

司项目主管部门设立计划管理专职岗位，计划管理专职负责按照省公

司物资需求计划上报要求，组织物资需求计划的编制、整理、汇总、

审核、上报工作。负责每月专项物资计划(包括部门通过条线上报计

划)的登记和整理工作，最后汇总审核并上报公司招投标管理中心。

我市供电公司目前要把计划的超前性和编制的准确性、完整性放在最

突出的位置，因计划编制有相当的业务要求，各部门要相对固定计划

人员，计划管理人员也必须相对固定，以保证计划人员业务素质。经

常对物资计划人员进行物资需求计划编制要求、物资标准化、物资信

息系统使用等方面的培训，提高计划人员素质，保证物资需求计划质

量。

3、完善物资计划流程，解决物资需求计划差错

完善物资计划流程，为强调物资计划的唯一-性和严肃性，物资

需求计划上报并经省公司招标中心审核确认后，不得随意变更。因受

到特殊情况确需变化的，须按合同签订前变更流程执行；因项目设计、

受到政府决策、计划外项目导致变化的应急物资，需按应急物资处理

流程执行。因此要建立江苏省电力公司物资采购供应业务操作手册，

规范合同签订前变更流程和应急物资处理流程。如因特殊情况确需变

更的，须严格按照合同签订前变更流程和应急物资处理流程，经我市

供电公司项目主管部门审核确认后，从物资需求计划源头进行变更，

规范解决物资需求计划差错。

4、提前物资计划上报，确保物资需求计划及时我市供电公司要

在物资需求计划和到货期限的准确性上下工夫，达到省公司“物资招

标、制造、交货周期”规定的要求。上报物资计划既要保证正常的招

标、制造、交货周期，防止因上报延迟造成的招标、制造、交货周期

紧张而无法按时供应。因此物资计划上报要考虑-定的物资招标采购

周期，计划要适当超前。对于抢修常规性物资提前上报，保证抢修物

资供应。公司各部门、单位应根据工程时间节点，充分考虑招投标时

间和物资生产周期，及早上报物资计划，尽量控制紧急计划上报条数。

但上报物资计划也不是越早越好，上报物资计划时要细细斟酌，使之

与项目实际进度能够尽量接近，以减轻库存和二次运输的压力。

5、强化物资计划审核与考核，保证物资需求计划准确、完整、

及时按照省公司的工作流程，我市供电公司可以在四个环节上加强对

物资计划正确性、完整性的审核。首先是物资计划编制上报人员的自

身检查，在编制上报物资计划的时候对项目信息、物资信息都很了解，

上报的时候不要再出现错误；其次是部门领导的审核，领导应该对本

部门(单位)的物资上报情况都有了解，避免出现不符合实际情况的事

情发生；第三是公司内部审核会时的检查，在相关专业部门、单位的

参与下，检查所有上报的物资计划，