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劳动合同法规避措施
1.招聘要求里对岗位任职资格应有非常明确细致的界
定。并要留存作为合同附件。
2.职位说明书
(1)需确定明确的工作职责、任职条件、能力要求、考
核标准。
(2)对于有职业危害的岗位,还需要有“劳动保护、劳
动条件和职业危害防护”内容。
(3)全面界定确定不符合任用的条件:如伪造学历、证
书、简历;有精神病史的;隐藏病史或受伤经历;未达到工作
目标或不符合岗位职责要求;非因工伤原因不能提供劳动义
务的;试用期有任何违法违纪行为的;试用期请假超过天的
等等。
3.员工入职时候:
(1)所有证件的复印件并留存。
(2)要求员工出具《离职证明》,或者签署《劳动关系
清白承诺书》。
(3)员工入职时候需要签《承诺书》:内容涉及无胁迫、
欺诈、乘人之危签订劳动合同确认书;知道工作内容、工作
条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,职
位要求与工作职责;了解公司规章制度;承诺没有员工欺诈
胁迫公司的内容等。
(4)员工入职时,需让其阅读公司制度。
(5)发给该员工的《职位说明书》,并要员工签收。注
意职位说明书中有“不符合录用条件”的内容。
(6)签订劳动合同。劳动合同员工需要保管一份,如果
要两份合同都公司保管,可以让员工亲笔写一份《委托公司
保管合同书》,与合同一起归公司保管。
(7)人事档案在员工离职后至少保存2年。
4.劳动合同签订
(1)合同条款,宜粗不宜细,对于不同类型的岗位,可
以分别订立补充协议。
(2)员工不愿意签订劳动合同的,发限期签订劳动通知
书,说明过限期不签劳动合同的,立即终止劳动合同;
(3)试用期不得延长。
(4)用工之日的证据固定:考勤卡、入职申请表或员工
名册。
(5)合同期限:建议3年或1年
(6)当签订两次固定期限合同后,如果员工存在“不胜
任、经培训后仍不胜任”“患病”的条件(《劳动合同法》
第41条第1、2项)的,公司在无人可替代的情况下,可以
不与其签订无固定期限合同。
(7)集团内的调动,合同有效。
(8)有职业危害的岗位,需要在合同中告知员工可能的
危害程度。
(9)公司出资的专项培训,注意要保留有发票或复印件
作为举证材料(发票复印件可以与培训协议装订在一起归
档)。
(10)涉及竞业限制的,约定的补偿金与违约赔偿法律没
有具体的界定,可以由甲乙双方自行商议,但是劳动者违约
赔偿公司有收集证据并保留证据的义务。
(11)对于适用“竞业限制”的人员,范围有限制。同时,
对于需要“竞业限制”的人员,需要在订立合同时就事先确
定。
(12)劳动合同填写注意点
A.工作地点不宜过于详细。
B.工作内容:对于一些初级岗位,工作内容宜多样化,
或者通过《职位说明书》来固定。
C.在薪资约定中的奖金部分,要注意公司经营状况的条
件。
D.社保条款:均是公司与员工的法定义务。
E.其他需要注意的约定:员工欺诈导致合同无效的损害
赔偿责任;劳动者使用虚假**时候发生工伤,其工伤赔偿责
任的分担问题;培训协议条款;保密协议条款;职务创作、发
明的权力归属条款等。
5.合同期间的人事异动
(1)异动到新岗位的员工,一样履行《职位说明书》告
知手续。
(2)对于不胜任的员工,可以在“培训”或“调换岗位”
中选其一。仍不胜任的,可以解除劳动合同。对于选择“调
整岗位”的,行政管理规定中需要有一条“不能胜任工作的,
公司有权调整其工作岗位,工资随岗位而变动。若员工不服
从的,既为‘严重危机’,公司可以解除劳动合同且不支付
经济补偿”,或者将此条写入合同中。
6.工资与社保
(1)年终奖金不能签收,用以规避经济补偿金的核算。
(2)工资项目中可以加入:“劳保费用”“讲课费”“稿
费”“计生补助”“生活困难补助费”等法定的“非工资收
入”来减少纳税、经济补偿金的核算。
7.劳动定额与加班
(1)可以促使员工“自行加班”,注意不能以规定“定
额未完成者不能下班”的方式处理
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