成立投标小组方案.docxVIP

成立投标小组方案

一、背景

随着市场竞争的不断加剧，越来越多的公司意识到了招标投标的重要性。但是，投标工作需要专业的团队来协作完成，因此成立一个高效的投标小组成为了一种必要的选择。

二、目的

成立一个高效的投标小组有利于提高公司在招标投标中的胜算率，进而增加公司的业务量和市场份额。投标小组负责制定投标方案，编写投标文件，参加投标谈判和答辩等工作，确保公司能够在严格的竞争环境中获得优异的业绩。

三、投标小组的组成

1.领导人员

公司领导人员应该优先考虑加入投标小组，作为投标小组的核心成员之一。领导人员要负责主持投标小组的工作，制定投标计划，协调各个部门的工作，确保投标任务的顺利完成。

2.投标经理

投标经理是投标小组中的重要角色，他们要协调小组中的每一个成员，在整个投标过程中负责组织、指导和协调工作。同时，他们还要负责制定投标策略和方案，并保证其符合公司的整体发展战略。

3.专家

投标小组需要一些专业专家，他们是制定投标方案和编写投标文档的核心人员。这些专家要有丰富的行业知识和技能，并能充分理解招标文件。通常包括技术专家、市场营销专家、法律专家等。

4.项目经理

在投标小组中，项目经理主要负责协调和管理整个投标项目的实施。他们要确保整个项目按照预定计划进行，并负责所有与投标项目相关的问题的解决。

5.以上还需要其他支持人员，例如行政助理、文档处理人员等。

四、小组工作流程

1.接受招标提案

投标小组成员接受招标提案后，应立即组织会议讨论，并制定一个详细的投标计划。

2.初步制定方案

小组成员应以招标文件和公司的战略利益为依据，制定一个整体方案，包括价值主张和解决方案等内容。

3.制定详细方案

在初步方案的基础上，投标小组成员应进一步挖掘问题，并制定详细方案。这个过程需要小组成员经常开会，讨论和完善方案。

4.筛选文档

投标小组成员应根据方案需求，筛选出与投标相关的文档，包括资质要求、技术规格与标准、商务条款和合同等内容。

5.编写投标文件

在基本方案和文档之后，投标小组成员应开始编写投标文件，投标文件需要体现小组所制订的方案，并满足招标人的要求。

6.投标活动

在提交投标文件之前，小组成员需要参加投标活动，包括投标谈判和答辩等环节，并针对问题及时做出修改和解决措施。

五、总结

成立投标小组有利于公司提高招标投标胜算率，实现商业目标。建立高效的小组需要丰富的知识和协作能力。通过上述工作流程的严格执行，人员协作和任务分配，公司可以制定出最适合的投标方案，并使参与者更加理解整个招标过程，从而成功地完成投标任务。