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换届大会工作总结
时间悄然而至,不知不觉中,公共管理系同学会工作已在最初计划中走向结束。
本届同学会自9月份上任以来,在李书记与团总支书记王老师的指导与关怀下,在主席马强的带领下,在各部长与干事的努力下,工作已基本圆满结束。在同学会举办的一系列活动中,都已起到宣扬公共管理系,培养部长领导、管理能力,锻炼干事团结协作能力的目的,发挥了同学会的积极作用。
我作为同学会副主席,日常工作主要有:1.协助主席展开各项活动,依据同学会的决定,安排落实各项工作的展开;2.主席不在时履行主席使命;3.做好同学会大事备忘录;4.及时掌握同学会干事的思想和工作状况,及时向主席汇报;5.分工主抓几个部工作。下面,就将本学期工作状况向李书记、王书记、主席汇报如下:协助主席展开各项活动本学期以来,同学会为了丰富同学课余文化生活,展开了迎新茶话会、文明宿舍大检查、“社会浮躁,吾辈当沉淀〞主题演讲比赛、“成大事者应不应该拘小节〞辩论赛等活动。
迎新茶话会迎新茶话会可以算是一次给新干事施展拳脚的活动,整个活动除策划、分配任务及总结而外都由干事们操办的。而我则协助主席,在活动结束之后召开了茶话会总结大会,既对干事工作表示肯定,又指出不够之处,望其改正。
文明宿舍大检查为了使同学们生活规律、美好、充实,主席团协同生活部对公共管理系同学宿舍进行了检查及评比。〔1〕我与生活部长担任宿舍视察人员,对同学内务、宿舍安全、生活用品摆放等都做了具体要求;〔2〕检查之后,我及时要求生活部将评分说明细,依据各宿舍得分,宣扬部拟出评比结果公示榜;〔3〕与生活部长对优秀宿舍进行奖励;〔4〕递交宿舍检查总结3.“成大事者应不应该拘小节〞辩论赛此辩论赛由公共管理系、百纳文艺社团共同举办。
其中,做为副主席,我做了以下事情:〔1〕递交策划书,取得书记的支持;〔2〕召开部长会议,确认、明细分工;〔3〕我做为同学会代表,担任正方一辩,与其他三辩手紧密合作;〔4〕活动之后递交总结报告,个人也进行了总结与反思。4.“社会浮躁,吾辈当沉淀〞主题演讲比赛此次比赛,我发挥了副主席该做的策划、组织、协调、总结作用:〔1〕赛前策划。
与书记沟通,得到书记同意。〔2〕组织召开部长会议,确认、明细分工。
使各部都积极投身于活动当中,但又避免任务繁重,做到“物尽其用,人尽其才〞〔3〕与外联部长共同邀请各系团总支副书记、同学会主席及我系团总支书记担任比赛评委。〔4〕与文体部长、秘书部长购买比赛证书及奖品。
〔5〕对支持人台词及礼仪做出指导。〔6〕赛后总结。
同学会大记事备忘公共管理系自9月份到12月份,工作记录如下:9月:〔1〕接新生、〔2〕教学楼装修安全教育、〔3〕干部换届、〔4〕同学会纳新10月:〔1〕同学会第一次例会、〔2〕迎新茶话会、〔3〕文明宿舍大检查、〔4〕学习十七届六中全会精神、〔5〕志愿者活动。11月:〔1〕“成大事者应不应该拘小节〞辩论赛、〔2〕“社会浮躁,吾辈当沉淀〞演讲比赛、〔3〕系团总支书记见面会、〔4〕预防艾滋病日宣扬。
12月:〔1〕同学会本学期工作总结大会。把握干事思想动态本届同学会干事共23人,也算是一个小集体,要想管理好同学会成员,就必必需从各干事思想动态着手。
思维决定行为,只有了解他们想什么,才会清楚他们想干什么。所以,我召开并主持了12次大会。
每次会议中,均有部长代表、干事代表对小阶段工作进行汇报与总结。而我则一方面对部长、干事的努力表示肯定,一方面也对干事工作、会议、行为做出了要求。
一次次会议之后,发现,虽仍有干事保持特立独行的工作态度,但绝大一部分人则在思想上对同学会有了更深入的熟悉,在行为上也更显成熟与稳重。此外,在课余时间,我还与部长、干事进行了多次有效沟通。
在除去同学会这个屏障之后,与其用平级的身份相处,互相交流、互相学习,并收获颇丰。四、紧抓部门工作做为同学会副主席,对部长进行有效管理也是很有必要的。
针对部长,我在工作中对其提出了以下要求:打理好本部,上行下效系同学会共6个部门,除文体部两名部长外,其余都是一位部长打理一个部门事宜。而每个部门都有明确分工,部长在主席安排工作或就本部工作,进行运作,只有部长以身作则,起带头表率作用,树立榜样,他的“部长精神〞才会得以延伸,干事才会效仿。
所以,部长自身要求必必需严格,要严于律己。团结协作促发展同学会每个部门虽有划分,但目的却只有一个:为公共管理系做实事。
所以,每位部长不只是打理内部事务那么简单,还要协助其他各部门以及主席团展开工作,在及时完成分配任务的同时,与其他部门也要展开合格的沟通和提供相应的帮助。不求他人感谢,不求“赠人玫瑰,手有余香〞,只为能发挥同学会积极作用,更完善、更完美地做每项工作。
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