人事档案管理实施细则样本.doc

发行版本：A

人事档案管理实行细则修改次数：0

文献编号：QG/SDXS452-

1合用范畴

本实行细则规定了中华人民共和国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（如下简称公司）人事案档管理内容及规定。

本实行细则合用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实行细则执行。本实行细则不合用于基层库站。

2规范性引用文献

下列文献中条款通过本实行细则引用而成为本文献条款。凡是注日期引用文献，其随后所有修改单（不涉及勘误内容）或修订版均不合用于文献。凡是不注日期引用文献中，其最新版本合用于本文献。

2.1组通字[1991]13号《干部档案管理条例》

2.2组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》

2.3油人字[]385号《中华人民共和国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》

2.4石油人事[]272号《中华人民共和国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》

3术语和定义

本文献采用如下定义：

3.1人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，

中华人民共和国石油山东销售公司-07-20修订-12-01实行

记录和反映个人经历、德才干技、工作体现，以员工个人为单位集中保存起来以备查考文字、表格及其她各种形式历史记录。

3.2人事档案材料鉴别：是指按照一定原则和规定，对收集起来档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，拟定其与否归入人事档案。

3.3人事档案材料整顿：是指将通过鉴别人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统专门案卷，并不断对档案内容进行补充工作。

3.4人事档案材料排序：排序是指将每一类别材料按其形成时间先后顺序或内容内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。

4重要风险

4.1人事档案在保管或转递过程中遗失。

4.2人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。

4.3人事档案材料不符合归档规定。

5职责

5.1人事处是人事档案管理归口管理部门，重要职责是：

5.1

5.1

5.1

5.1

5.1.5负责划定人事档案管理范畴并按照管理权限管理有关人员人事档案或人事在职工作材料。

5.2公司所属各单位人事档案管理重要职责：

5.2.1明确人事档案管理部门及详细管理人员，负责按照本实行细则规定，全面管理本单位

5.2.2负责收集人事处管理有关人员人事档案材料，并及时报送至人事处归档。

5.3各级党群部门重要职责是：

5.3.1负责收集奖励材料，交各级人事部门。

5.4各级审计监察部门职责：

5.4.1负责收集处分、撤销处分及审计等三类材料，交各级人事部门。

6管理内容及规定

6.1人事档案及人事在职工作材料管理范畴

6.1.1各单位应按照管理权限，对所管辖人员人事档案

6.1.1.1公司人事处对公司合同化用工、机关处室长、所属单位领导班子、历年招聘大学生

6.1.1.2所属单位人事部门对本单位员工（除人事处管理档案以外）人事在职工作材料

6.1.2

6.1.3

6.1.4

6.1.5受刑事处分及劳动教养人员人事档案原则上暂由本单位人事部门管理，待刑满释放和解除劳教后来，重新安排工作，其档案转至关于人事部门或政府人事劳资部门所属人才交流服务中心或本地就业局保管

6.

6.2人事档案材料分类

6.

6.

6.2.2

6.

6.

6.2.2.1.3以履历为主，

6.2.2

6.2.2.3考察、考核、鉴定、审计材料

6.2.2.4学历学位、职业（任职）资格、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘请、反映科研学术水平、培训等材料

6.2.2.5政治历史审查材料。

6.2.2.6

6.

6.

6.2.2.6.3加入

6.2.2.7表扬奖励材料。所属单位及

6.2.2.8涉法违纪材料。违犯党纪、政纪、国法受到纪律检查部门、监察部门或其她审理部门，对其所出错误进行调查解决形成材料。重要收集：6

6.

6.2.2.8.3免于

6.2.2.9

6.

6.

6.

6.

6.2.2.9.5基

6.2.2.10

6.3人事在职工作材料以《用工管理办法》中员工入职材料为蓝本。应包括如下材料（原件或复印件）：应聘人员登记表、劳动合同、员工身份证明、体检表、国家机关或地方政府出具有关证明、原单位提供解除劳动合同证明、学历学位、专业技术资格、职业资格、技能鉴定、加入党团、薪酬审批表、基本社会保险、公司年金、培训等材料。历史上形成，可以反映员工状况其他材料也可放入人事在职工作材料。

6.4人事档案材料收集与鉴别：

6.

6.

6.4.2