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工程资料管理制度

1.引言

工程资料是指在工程项目的生命周期内产生的各类文件、图纸、报告、合同等各类有价值的信息，对于工程项目的顺利进行和后期维护具有重要意义。为了规范和有效管理工程资料，保证资料的完整性、可靠性和易查性，制定工程资料管理制度是必要的。

2.目的和范围

2.1目的

本制度的目的是确保工程资料的完整性、可靠性和易查性，提高工程项目的管理水平，促进工程进展和后期维护。

2.2范围

本制度适用于所有工程项目，包括建筑工程、机械工程、电气工程等。

3.资料归档

3.1文件分类

根据工程项目的不同阶段和性质，将工程资料分为设计资料、施工资料、竣工资料等不同类别。

3.2资料命名规范

为了方便管理和查找，对于每个文件，应按照一定的命名规范进行命名。命名规范应包含项目名称、文件类型、文件编号、版本号等必要信息。

3.3资料存储与保管

所有工程资料应以电子形式存储，并备份至网络服务器和本地存储介质。同时，应制定资料保管责任制度，明确各岗位的资料保管职责。

4.资料编制

4.1设计资料编制

设计资料应负责人组织编制，确保设计方案的合理性和可行性。设计资料应包括设计说明书、图纸、计算书、材料清单等。

4.2施工资料编制

施工资料应由工程项目部门负责人组织编制，包括施工图纸、施工方案、技术措施、工艺文件等。

4.3竣工资料编制

竣工资料应由工程项目部门负责人组织编制，包括竣工图纸、竣工报告、验收资料等。

5.资料审查与签发

5.1设计资料审查与签发

设计资料应按照相关标准进行审查，确保设计符合法律法规和项目要求。设计资料的签发应由工程负责人进行，确保签发的设计资料是合格的。

5.2施工资料审查与签发

施工资料应按照相关规定进行审查，确保施工方案合理可行。施工资料的签发应由施工负责人进行，确保签发的施工资料符合规定。

5.3竣工资料审查与签发

竣工资料应按照相关规定进行审查，确保工程符合法律法规和质量要求。竣工资料的签发应由工程验收负责人进行，确保签发的竣工资料是合格的。

6.资料查阅与借阅

6.1资料查阅

各部门可以根据需要查阅工程项目的相关资料，但必须提前书面申请，并经相关人员批准后方可查阅。

6.2资料借阅

各部门可以根据需要借阅工程项目的相关资料，但必须提前书面申请，注明借阅原因和借阅期限，并经相关人员批准后方可借阅。借阅期限一般不应超过7个工作日，并应在借阅期限到期前归还。

7.资料销毁

7.1按期销毁

根据法律法规和公司规定，对于符合销毁条件的工程资料，应按照规定的时间进行销毁。销毁前应经过相关人员审查和批准。

7.2无法找回的资料销毁

对于因各种原因无法找回的工程资料，应经过相关人员审查和认定后，方可进行销毁。

8.资料安全保密

8.1资料备份

为了防止工程资料丢失，应定期进行资料备份，并保存在安全可靠的地方。

8.2资料权限管理

根据岗位的不同，设置不同的资料访问权限，确保资料只被授权人员查阅和借阅。

8.3资料审核机制

对于重要工程资料的编制和审批，应设立审核机制，确保工程资料的准确性和可靠性。

9.总结

工程资料管理制度的制定和执行，对于工程项目的顺利进行和后期维护具有重要意义。通过规范和有效的管理，能够提高工程项目的管理水平，保证工程资料的完整性、可靠性和易查性，提高工程项目的质量和效益。因此，所有工程项目部门和人员都应严格遵守本制度的规定，共同努力推进工程资料管理工作的落实和完善。