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实验室档案管理制度（精选5篇）

实验室档案管理制度

随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是

指一定的规格或法令礼俗。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是

小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助

到大家。

实验室档案管理制度1

第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝

贵财富。为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，

结合实验室情况，制定本办法。

第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案

的收集、整理、分类和存档等工作。归档材料要求齐全、准确、完整。

第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器

设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、

报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：

1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细

则，考核、培训、奖惩等材料。

2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、

实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实

验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、

实验室开放情况记录等。

3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记

录（包括考试或考核）等。

4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文

成果，学生的小发明、小制造等资料。

5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的

订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。

6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实

验室管理规章制度和岗位责任制度等。

7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、

剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验

室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批

复，实验室各种统计报表等。

第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档

案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验

室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于

查找，统计上报。实验室档案保管人员更替时，交接手续必须严格，

要有双方经手人签字，并注明交接日期和交接材料清单。

第五条本制度由教务处负责解释。

实验室档案管理制度2

为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适

应实验教学的改革和发展，特制定本制度。

一、实验室工作档案内容

1.实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实

验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实

验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

2.实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、

验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐

及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、

损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。

3.实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教

学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及

管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；

安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究

论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；

实验室改造情况等资料。

4.实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器

设备维修等经费支出情况统计；实验室年度科研项目、对外培训、测

试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

二、实验室工作档案管理

1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中

心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

2.专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有

责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作

的人员。

3.各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、

定期归档，并保存在本部门。

4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。

5.实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单

位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续