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档案局保密工作自查报告范例

档案局保密工作自查报告

一、保密工作的基本情况

随着信息化和网络化的快速发展，档案局面临着越来越多的保密风险和挑战。为了确保档案局保密工作的合规性、科学性和有效性，进行了一次保密工作的自查。

自查期间，我单位主要从以下几个方面对保密工作进行了全面的检查：保密责任制度的建立和执行，安全措施的设施和管理，保密人员的培训和管理，涉密信息的存储和传输，外部合作和对外交流的保密管理。

二、保密责任制度的建立和执行

通过对保密责任制度的检查，发现档案局的保密责任制度健全，并且得到了较好的落实。各级领导对保密工作高度重视，积极履行保密职责，并将保密工作纳入日常工作考核评估的重要内容。针对保密责任制度的执行，对参与保密工作的人员进行了检查，发现大多数人员遵守保密责任制度，但也有个别人员在使用涉密信息时不够慎重，需要加强对保密责任制度的宣传教育和监督管理。

三、安全措施的设施和管理

在安全措施的设施和管理方面，我们对档案局的机房、服务器房、办公区域等进行了检查。通过检查，我们发现档案局在建设机房和服务器房时，加强了物理安全措施，采取了防火、防盗等多重保障措施，确保了数据的安全。同时，在办公区域的出入口处设置了门禁系统，严格控制人员进出。但在安全管理方面，我们发现档案局对人员出入的审查制度不够完善，需要进一步加强。

四、保密人员的培训和管理

保密人员的培训和管理是保密工作的重要环节。我们对档案局的保密人员进行了培训情况的检查。发现档案局建立了保密培训制度，组织了定期的保密培训活动，并对培训内容进行了完善。培训内容主要包括保密法律法规、保密知识和技能的讲授，以及保密实际案例的分析和研讨。但在培训效果监测和绩效评估方面，存在一定的不足，需要进一步完善。

五、涉密信息的存储和传输

涉密信息的存储和传输是保密工作的关键环节。我们对档案局的涉密信息存储设备和网络进行了检查。发现档案局建立了涉密信息存储设备的管理制度，对存储设备进行了安全隔离，限制了人员使用权限，确保了涉密信息的安全。但在涉密信息的传输方面，发现档案局仍存在着未加密传输、传输渠道不够安全等问题，需要进一步完善。

六、外部合作和对外交流的保密管理

外部合作和对外交流是档案局的重要工作内容，也是保密工作的重要方面。我们对档案局的外部合作和对外交流进行了检查。发现档案局建立了外部合作和对外交流的保密管理制度，对参与合作和交流的人员进行了认定和授权，确保了涉密信息不外泄。但在合作和交流过程中，发现档案局在合同签订和信息交流的过程中，未对合作伙伴或交流对象的保密能力进行充分评估，存在一定的风险，需要进一步加强。

七、改进措施

在以上自查中，我们发现了一些不足之处，并提出了以下改进措施：

1.加强对保密责任制度的宣传教育和监督管理，确保各级人员能够严格遵守保密责任制度。

2.完善人员出入审查制度，建立健全的安全管理机制，严格控制外部人员进入档案局的权限。

3.加强保密人员培训的效果监测和绩效评估，确保培训的有效性和实效性。

4.完善涉密信息的传输安全措施，加强对传输渠道的加密和安全性的保障。

5.在外部合作和对外交流中，加强对合作伙伴或交流对象的保密能力评估，防范泄密风险。

总结：

通过自查，我们发现了保密工作中存在的不足和问题，并提出了改进措施。我们将进一步加强对保密工作的管理和监督，不断提升档案局保密工作的水平和能力，确保涉密信息的安全和保密工作的合规性、科学性和有效性。