退还质保金工作指引.pdf

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退还质保金工作指引

1.目的

为加强工程管理，规退还质保金流程，提高工作效率，特制定本工作指引。

2.适用

适用于公司开发工程的质保金管理。

3.定义

工程部竣工验收：指在工程到达交付并通过政府主管部门的验收后，由承建单位向

甲工程管理部提交竣工验收申请，并由甲工程管理部组织工程监理和甲相关部门〔技术

管理室、本钱管理部、采购招标部及稽核室等〕现场验收并进入工程合同结算的过程为

工程竣工验收，并形成竣工验收书面意见。

4.部门职责

4.1区域公司工程部(以下简称工程部)

1、负责工程现场的质量、平安、变更的执行管理，并到达合同约定的竣工交付条件。

2、负责工程竣工验收的会议组织，并形成会议纪要；

3、负责协助质量保修期管理部门完成质保期维修整改工作；

4、负责在工程完工合同执行完毕后组织办理质量保证金留存的相关手续；

5、负责在合同工作执行完毕后同本钱管理部办理质量保证金的交接手续；

6、负责协助本钱管理部门完成质保金的审核及退还。。

4.2区域公司工程管理部〔以下简称管理部〕：

1、负责跟进审批流程

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2、负责催促复核签证完成情况

4.3.采购管理中心：

执行合同，支付工程承包商/采购供给商工程款。

4.4.本钱管理中心：

在工程进入保修期后对相应的质量保证金进展管理的部门。

4.5.行政部：

指在工程进入保修期后对保修工程进展日常管理、维护〔修〕的部门。本公司所有的工

程移交后半年由行政部进展日常管理、维护〔修〕，质保期，由行政部管理、维护〔修〕，

工程管理部、工程部及技术管理室配合管理。

5.工作程序

当满足返还的条件以后，由合同乙向质量保修期管理部门提出返还申请书〔格式详

见附录1〕并附以下资料复印件：工程竣工验收证明、建立单位各部门检查意见标、关

于质保金约定的合同当页、付款申请、质量保证金退还审批表以及发票复印件。工程管

理部在质量保证金退还审批表上签署返还意见、金额后，交由本钱管理部审核，最终确

定本次返还金额、返还形式并通知财务部办理相关返还手续。

返还金额、时间如合同未进展明确约定，原则上质量保修金应于质量保修期满以后

一次性返还。但返还时应扣除以下的款项/费用：

1〕根据经审核的扣除质量保证金违约金通知单上明确的扣除款项；

2〕保修期代合同乙支付的各种款项；

3〕合同乙尚未支付但经质量本钱管理部确定将要支付的款项；

4〕因质量缺陷对工程造成的损失的相应赔偿金；

5〕其他需要扣除的情况。

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7.3质保金返还流程

施工单位提交申请

工程管理部组织各部门现场检查

签署检查意见表

退还质保金呈批

质保金费用支付

6附则

6.1本指引为本指引的组成局部，与本指引正文具有一样法律效力；

6.2本指引由工程管理中心负责修订和解释；

6.3本指引自公布之日起实施。

一：退保修金的表格

华发高新建立控股**退还合同质量保修金审批表

合同

工程名称：工程竣工验收日期：

施工单位：合同质量保修终止日期：

工程保修履约情况：

施工申请退保修金金额：物或质量

业使

〔公章〕公用

单位工程经理：