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gbt18894电子文件归档与管理规范DA／T18档案著录规则

DA／T22归档文件整理规则

国家标准：电子文件归档与治理规范

3术语和定义

GB／T18894—2022

下列术语和定义适用于本标准。

1范围

3．1

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、

电子文件electronicrecords

积存、归档、保管、利用、统计的一般方法。

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘

本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与治理，其他社会组织

等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送

的电子文件治理可参照本标准。

的文件。3．2

2规范性引用文件

归档电子文件archivalelectronicrecords

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日

指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3．1)。

期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不

3．3

适用于本标准，然而，鼓舞依照本标准达成协议的各方研究是否可使用

背景信息context

这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本

指描述生成电子文件(3．1)的职能活动、电子文件的作用、办理过

标准。

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程、结果、上下文关系以及对其产生阻碍的历史环境等信息。3．7

3．4真实性authenticity

元数据metadata指对电子文件(3．1)的内容、结构和背景信息(3．3)进行鉴定后，

指描述电子文件(3．1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、确认其与形成时的原始状况一致。

硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数3．8

据。完整性integrity

3．5指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)

逻辑归档lo