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学院印章刻制、管理和使用暂行规定

学院印章刻制、管理和使用暂行规定

一、印章刻制

〔一〕院内各新设机构必须刻制印章时，必须事先向党政办公室提交书面申请，经院领导审核批准后，由党政办公室办公室按照有关文件规定刻制。

〔二〕院内各部门必须要改换印章时，必须事先提交书面申请，写明改换印章的理由，并附原印章印模，经院领导批准审核后，由办公室按照有关文件规定刻制。

〔三〕印章刻制完毕，党政办公室留存印模并印发启用印章通知。从发文之日起新启用印章，旧印章同时收回作废。

〔四〕院内任何单位和部门，不能自行刻制、改换印章。

二、印章管理

〔一〕院级印章由党政办公室专任秘书负责存放和盖印。

〔二〕院内各单位和部门的印章，由单位和部门指定专人负责管理，规范使用。印章应加锁存放，节假日期间应放置在保险柜内。印章管理人员要认真负责，遵守岗位，确保印章安全。

〔三〕印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久经用、用印清楚。

〔四〕使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记，注明:用印单位、事由、用印数量、经办人等信息。

〔五〕盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。

〔六〕凡属代章性质的用印，应在文件或材料的落款处注有代章二字，并用括号将代章二字括起。

〔七〕文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。

〔八〕不得在空白信纸、证件、凭证上加盖印章。确因工作必须要须经领导批准，但应逐页编号，由领用部门主管领导办理领用手续，按规定填发。

〔九〕学校内部印章一般不对外使用。

〔十〕印鉴保管人员调整须按规定进行交接。

三、使用范围

〔一〕钢印用于学院颁发的各类证件(工作证、同学证、毕业证、结业证、职称证书等)。

〔二〕学院党委和行政印章用于:以学院党委、行政名义上报的文件、报表和学校党委、行政名义发布的各类文件等;院级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证;同学假期优待乘车凭证，奖状、证实、涉外信件、招生录取通知书等。

〔三〕法人代表签名章、法人代表章用于学校毕业证书、聘书、各种统计报表和以院长名义发布的各种公文等。

四、使用程序及规定

保持先审签、后用印的原则。

〔一〕凡本院颁发的工作证、同学证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门核查准确并由主管部门领导签字后，由专人送交党政办公室检察无误后，方可用印。

〔二〕毕业证、结业证名册必须经招生与就业指导处、教务处和同学处负责人联合审核签字后，一并送交党政办公室，方可对毕业证、结业证登记用印，同学名册留存党政办公室入档。

〔三〕承办各类培训班同学的结业证用印，必须经培训单位检察，经分管领导批准签字后，连同同学名册一并送交党政办公室审核无误后，方可用印。

〔四〕毕业生登记表必须经系领导签字后，教务处审核方可用印。

〔五〕涉外信件用印，必须经院领导检察签字后方可用印。

〔六〕各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人检察、分管领导签字后，方可用印。

〔七〕各类科研项目的申报和科研合同协议，必须由科研处负责人检察签字后，方能用印。

〔八〕法人代表章、法人代表签名章的使用，必须经法人代表本人同意后，方能用印。

〔九〕各类证有用印，由本人在所属单位开具证实，(必要时须经相关职能处室审核)方可用印。

〔十〕各类介绍信用印，必须开具学院统一印制的带有编号的介绍信，加盖学院印章。

〔十一〕其他特别状况用印，必须经党政办公室主任(副主任)审定签字或院领导批准签字后，方可用印。

五、本规定自发文之日起执行，由党政办公室负责解释。

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篇2:同学工作部印章管理制度

同学工作部印章管理制度

为强化同学工作部印章管理，规范印章使用程序，特制定本制度。

1、zz农垦大学同学工作部、zz垦大学同学工作处印章由同学科保管，并按规定管理使用。

2、文件及其它各类证实或材料要使用部印章，必须经部领导同意，方能使用。

3、专用印章的管理：

〔1〕同学工作部设置的科〔室〕或中心所配置的科〔室〕或中心印章由科〔室〕或中心负责保管，经科〔室〕或中心负责人同意后方能使用，只能用于校内各种工作联系。

〔2〕其它业务专用章由与工作相关的科〔室〕负责保管使用，只能用于相应业务。

篇3:学院印章管理规定