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联合网络数字图书馆编目流程
一、加工图书准备:
首先需要确保的前提条件:
1、学校有上网条件,连通互联网;
2、其次至少需要一台工作的电脑并连上互联网,还要一台激光打印机;
3、在电脑上安装工作软件(火狐浏览器,极速PDF阅读器。软件已共享
在联合网络数字图书馆交流群,供大家下载安装。);
4、尽量把同一种书整理到一起.
二、贴磁条、条形码
贴条形码时,尽量将条码贴到书名页的正上方,不要盖住题名(注意:条
形码不要贴歪)。相同复本尽量贴连续的条形码(可以增加录入人家编目的效
率)。
如果配备有磁条则需要黏贴磁条,磁条应该贴到书的页数中间(1/2
处),如果书比较厚,在1/3和2/3处各贴一条磁条。
三、进入系统
3。1打开火狐浏览器,输入服务器Server的地址(按照地市区域划分服务
器地址有所不同,例如运城市中小学:http://223。204。187.218:8010/)进入用户
登录界面,如图3—1。
图3—1系统登录界面
3。2依次输入用户名和口令,点击登录进入系统的操作平台界面,如图3-2
图3—2系统操作平台首页
四、图书著录
1.开始进行图书的编目工作,即将图书的各类信息数据录入的服务器的数据
库中,将图书的信息加入到馆藏中。点击系统操作平台首页中的“编目”选项,进
入图4-1的界面。
图4—1书目编目界面
4。1在上图书目查询的输入框中输入将要录入的图书的ISBN号或题目关
键字或者作者,按回车键进行查询,查询书目时会遇到以下四种情况:
1、如果可以在目录库中找到相应的书目记录,如图4-2。则找到对应的书,点
击“添加/编辑馆藏”进入增加馆藏界面进行编目。
图4-2目录库存在书目
2、如果可以在套录库中找到相应的书目记录,如图4—3。则找到对应的书,
点击“新增书目记录”进入图4—7所示界面进行编目。
图4—3套录库存在书目
3、如果输入图书的ISBN号在套录库中找不到相应的书目,如图4—4。则
需要点击“Z39。50检索”按钮进入Z39.50检索界面,如图4—5.
图4—4目录库和套录库都没有书目
图4—5Z39。50检索界面
在Z39。50检索界面填写所要检索的书目信息内容,例如国际标准书号
(ISBN号),选择查询目标,比如“核心套路数据库,这里默认选择就可以.然后
点击“查询”按钮进行检索,结果如图4—6所示。在Z39。50检索结果中找到
对应的书目,点击“导入”进入图4—7所示界面.
图4—6Z29。50检索结果
4、另外也有少部分书目在国家图书馆中也找不到记录,这部分书就需要点击按
钮中的中文图书快速编目进行编目.
4.2利用套录库和Z39。50检索进行书目编目时,会进入如图4—7所示界面新增
MARC记录界面.
图4—7新增MARC记录界面
在上图中大部分的MARC数据都已自动生成,只需要填写下面几项内容。
1、首先需要需要大致浏览下这些数据信息,如果发现有错误,可以自行修
改。
2、如果录入的书是套书,也就是有一整套这样的书,那么需要在225字段
处,填写书的丛编题名。
3、在690字段中分类号需要鼠标点击一下离开,也就是把这里的分类号复
制到905字段中。
4、905字段中文献类型需要选择输入,一般为普通图书。
4.3如果书目在上述三种查询情况下都没有记录,点击按钮中的中文图书快速编
目,进入如图4-8所示界面.
图4-8增加MARC新纪录
在添加新纪录时,需要注意填
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